95598坐席人员工作总结(共8篇)

总结 时间:2021-10-25
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第1篇:坐席人员电力服务及沟通技巧

坐席人员电力服务及沟通技巧

楚盼盼冯祎丁毅宜阳县电业管理公司摘要:在供电企业与电力客户之间架设了一座沟通的“连心桥”,客户代表的工作是在电话中完成的。在服务过程中,客户代表不仅要掌握过硬的专业知识,并且要掌握专业的沟通技巧。语言、语气的交流方式将决定客户对这次电话服务的满意程度,所以在电话服务过程中合理运用沟通技巧就显得特别重要。关键词:坐席人员;专业知识;服务;沟通技巧中图分类号:文献标识码:A在广大电力客户的心目中,“”这五个数字就代表着电力公司的全部,任何有关电力方面的问题,拨打“”电力服务热线就能得到所有答案。在为电力客户排忧解难时,树立电力企业良好的服务形象,加强客户和电力企业的联系中,“”在这方面发挥着重要的作用。呼叫中心客服人员的电话服务质量和沟通能力,从根本上决定了呼叫中心整体服务水平。客服人员在实际的日常工作应该如何去做呢?根据工作经验积累,就客户服务沟通技巧有以下几个方面:一、咨询业务的准确回复技巧呼叫中心受理的咨询业务比例最大。客户咨询的热点:电价电费、停电信息、电力法律法规、电力业务办理及收费标准、各项优惠政策、电力专业知识等。坐席人员必须拥有全方位的电力知识才能做好各类业务的咨询工作。对于一般的、合理的咨询,坐席人员基本能够当场给予客户满意的答复。但是有时也会面临很多情况:纠缠、挖苦责骂等。应对这样的客户咨询时,需要一定的沟通技巧。1、保持冷静,认真倾听。坐席人员要时刻保持冷静,通常情况下客户不是对坐席人员本人有异议,而是对电力企业的服务没有达到他心中的期望值而有意见。正因为如此坐席人员应控制自己的情绪,认真倾听客户的异议,准确地掌握客户咨询的重点问题。2、提问交流,引导客户。可以用自己的话把你的理解复述给对方,在正确理解客户意图的同时也让客户感受到你的耐心倾听。3、无理要求,委婉拒绝。当客户提出了过分的要求或者无法提供客户所需要的服务时,须说清道理,用委婉的语气拒绝态度明确。如果客户一直坚持某种无理的要求时,不必回避,向客户解释原因,表明应尽的义务和不应承担的责任。4、专业精通,应答自如。坐席人员要不断学习业务知识才能够准确、快速回答客户提出的各类问题。用肯定的语气回答问题,避免模棱两可,让客户感到你的回答是准确的、权威的,减少客户的质疑,缩短通话时间。5、细致谨慎,万无一失。针对不同客户群体,要采取不同的说话方式和沟通服务技巧,有的客户电力专业知识精通,有的客户非常熟悉工作流程,有的客户清楚服务规范。客服中心受理最多的咨询业务是营业收费问题,客户对收费较敏感,一些客户对账目明细要求高,对这类客户答复要细致谨慎,让客户明明白白消费。总之,应对客户要保持自身的冷静。要明确自己能做什么不能做什么。客户情绪激动时,把客户的情绪稳住,带入平稳;当客户反映的情况可以立马答复时,要快速给予答复;当客户反映的情况不是电力部门可以独立解决时,则要立即和其他部门联系,一起把问题尽快解决。二、抢修业务的快速处理技巧电力客户服务中,最紧急的工作任务是电力故障抢修。电力抢修人员数量是有限的,而广大电力客户是无限的。怎样以“有限”应对“无限”。作为一门对外的窗口中,坐席人员应快速、准确地判断和处理抢修业务。1、客户内部故障,告知自行处理。所谓内部故障,是指客户自行维护范围内出现的故障。由于产权界定的不同,明确了客户与电力部门的管辖区域,一般情况下表计出线开关到客户家中线路是由其自行维护范围。对于已经判断为客户内部故障的(如出线开关烧坏,内部短路等),一般建议客户找有资质的电工处理。而多数电力客户对内部故障这一概念很不清楚,比较难以说明。此时要有足够的耐性简单明确地跟客户解释清楚产权分界原则,运用语言技巧委婉地引导客户自行处理,并获得理解。2、户表问题,准确处理。客户表计故障相对较多,较难与客户内部问题区分。坐席人员应引导客户准确描述现场情况。例如:电表类型、电表显示、电表进线是否有电等,以便于快速准确判断故障类别。对客户不愿描述的情况,坐席人员应提示客户需要其积极配合才能够最终解决问题,尽量获取更多有价值的信息,为上门服务的抢修人员提供方便。3、设备和线路故障,快速处理。遇到设备和线路故障造成的停电,客户一般较激动,部分客户还通过110或119电话报警。此时,坐席人员要保持头脑清醒,稳定客户情绪,引导客户将情况说清楚,并提示客户注意安全,做好记录。对于较严重的故障,向客户告知处理的难度,让客户有心理准备有可能会较长时间停电,避免客户的再次报修和投诉。三、举报业务的谨慎受理技巧举报包括窃电举报和行风行纪两类,举报业务的受理既要做到实事求是落实到位又要维护企业利益。对于超出企业服务或责权范围的客户举报,坐席人员应根据相关法律法规和文件依据,向客户表时立场。技巧可以总结为:1、感谢客户。越来越多的客户已经拿起法律武器来维护供用电秩序以及自己的合法权益。无论客户所反映问题责权在企业,还是超越企业所辖范围,都应表示感谢。客户希望他们的问题能得到重视。坐席人员应表现出感谢与尊重,自然地接近与客户的距离。2、换位思考。把自己当成客户,如果我是客户会是怎样?客户之所以情绪失控是因为站在他的立场据理力争。此时应让对方感受到你真诚的关心和理解,才能妥善解决问题。3、合理建议。针对个别客户的纠缠,在掌握客户意图的基础上,适当给予客户合理建议。建议其采取其他方式解决问题,切忌缺乏耐心、急于打发客户,一定要让客户理解为什么不受理的原因。四、投诉业务的积极办理技巧1、声音感化客户。语音服务的语气、语调、语速很多时候很重要。客户要投诉的对象并不是坐席人员本身。客户在激动不满时音调很高、语速很快;此时坐席人员应保持良好心态,用平稳、柔和的声音缓冲客户的情绪。虽然在通话中,客户看不到我们的表情,但从听筒中仍然可以感受到坐席员的态度。也不必过于亲切,客户从心理上易产生不信任感,适得其反。客户情绪稳定后,才能进行良好的沟通,以妥善解决问题。2、抓住事件的关键。客户打电话进来,最主要的是为了解决问题,不是制造问题。坐席员应快速掌握客户反映问题的关键,避免与客户多纠缠。问题清晰后,形成投诉工单,要求责任单位处理。投诉事件处理得当,客户满意而归,最后会由衷的感谢。五、结语优质服务是电力企业的生命线,坐席人员作为广大客户和电力部门衔接的桥梁,应灵活运用服务沟通技能、技巧。做到为客户优质服务的同时维护企业和坐席人员自身的权益。尊重客户、读懂客户、服务客户,想一切电力客户之所想,及一切电力客户之所及,从供电企业的实际出发,实现客户服务的真正涵义!

第2篇:坐席人员深入生产一线学习业务知识

坐席人员深入生产一线学习业务知识公司对故障报修、修复、热点问题等高度重视,积极行动,完善管理制度、优化工作流程、进一步加强闭环管理,加强人员培训,进一步提升了公司服务水平。针对坐席人员不熟悉故障修复现场和所需修复设备等问题,公司开展“深入生产一线 学习业务知识”活动,将坐席人员分期分批派往各抢修中心跟班学习,每批3人、为期一周。第一批3名坐席学习人员已于3月28日在西宁供电公司抢修中心跟班学习。

通过这一活动

从3月28日起,将

第3篇:坐席员如何做好客户服务工作新版文档

坐席员如何做好客户服务工作

一、电力客服坐席员的工作职责

1、负责受理电力客户关于用电业务咨询、信息查询、故障报修及投诉举报等事宜;

2、负责向有关部门或领导转达客户所需要解决的问题。

3、负责落实有关部门对客户所提问题的解决、处理情况并及时答复客户。

4、按时做出月度运行情况分析,上报领导及主管部门。

5、对有关单位处理投诉、举报、报修等工作进行督办,并提出改进意见。

二、具备的专业业务技能

1、具有敏锐的判断力和正确的理解力,具有涵养和忍让精神,客观公正,平易近人,善解人意,工作严谨;

2、熟悉国家相关法律、法规、政策、上级单位及本单位有关规范及规定,熟悉电力营销业务和电力服务理论;

3、熟悉企业内部的机构设置和各部门工作职责,熟悉企业为客户提供的服务方式和服务内容;

4、思路敏捷,文字和口头表达清晰、流畅,具有良好的倾听、理解与沟通能力,能够很好地辩明本企业与客户的利益关系。

5、具备良好的服务意识、心理素质、抗压能力与自控能力;

6、普通话标准,口齿清晰,有亲和力,仪表整洁,形象良好;

7、熟悉常用的应用软件操作,能够熟练进行中英文键盘操作;

8、具有较强的协调、判断能力和独立工作能力,良好的团队协作精神,较强的责任心和自学能力,勤恳踏实的工作作风;

三、懂得如何与客户沟通

良好的沟通有助于认识问题的本质,减少失误、减少摩擦,争取理解,争取资源;有利于提高工作效率,避免重复性工作;有利于创造性工作;有利于目标准确实施、实现!

要做到有效沟通;

一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助。坐席员要做好客户服务工作,就必须不断地运用有效的沟通方式和技巧。随时有效地与客户接触沟通,才能真正了解到客户的真实想法,只有真正了解到客户的真实想法,才能知道如何去答复客户,来达到客户满意。有一个沟通非常成功的故事。那是在一架飞机上,有一位英俊潇洒的男孩,他非常年轻,手拿公文包,也许他是第一次坐飞机,对飞机上的设备不熟悉。当飞机飞到半途时,他起身向洗手间走去,他没看到门上的标识,用力地将门往里推,门没有开,他又提高了力度向里推,仍是失败。这时有一位面带微笑的漂亮空姐走过来,她礼貌地向那位先生微微一笑点头问好,然后说道:“对不起!先生,我们这架飞机设计的门是向外拉的!”然后轻轻地帮他把门拉开了,一个轻柔地请进手姿加上友好地话:“先生,请进!”。不说那个潇洒男孩的反应,就空姐简单的话,不得不让我们佩服,首先是一句“对不起”礼貌有加,让人心里舒服。“我们这架飞机设计的门是向外拉的”空姐巧妙地将错误归于航空公司身上,将矛盾点转移,避免了双方尴尬的场面,不得不承认这是一个典型的沟通技巧。

沟通是一种过程,而不是一种结果!

沟通不是只有一种答案,而只是一种体会!

生活中、工作中不妨你也注重一下沟通的技巧,你将会有意想不到的体会与收获。

2、要懂得灵活的进行人际交往

在与客户交往的过程中,同样的目的,不同的实现方式,往往会导致天壤之别的结果,为了使与客户的交往达到预期的最佳效果,在交际交往过程中,应该铭记以下几点:使用称呼就高不就低、入乡随俗、摆正位置、以对方为中心。

3、解决问题抓住主要矛盾

作为客户坐席员,需要应对来自不同行业、不同阶层的人,难免会众口难调,虽然努力去工作,但却难尽如人意。这时,就需要我们抓住主要矛盾,找到解决问题的突破口。主要矛盾解决了,次要矛盾也就迎刃而解了。观念决定思路,思路决定出路。有什么样思想,就有什么样的工作状态。

[结束语]呼叫中心是一个职能部门,经常受理客户来电、来访投诉,与他们沟通时要把握好以下两个原则:

1、注重礼仪,微笑服务,态度积极

呼叫中心代表着一个企业的形象,所以每个坐席员一定要注意自己的自身形象,包括穿着化装、说话的语气和用词。无论来访者是何种身份,都要笑脸相迎(因为你的一言一行对方都看得见),给来电者留下美好的第一印象。 在接听电话时,要主动问候来电者,并询问他所要找的人或所要办的事,语气要平缓,不能生硬,要准确记录来电者的重要信息, 并及时帮他办理或转达。

2、耐心地倾听,积极地协调

坐席员常常会遇到一些带有负面情绪的来电者,这时坐席员首先要做一个忠实的听众,允许他们把窝火的心事发泄出来,从中找出问题的症结所在。可以办理的,与有关部门积极地协商,及时给予解决;因种种原因不能办理或无法解决的除了稳定来访者的情绪外, 还要动之以情,晓之以理,耐心地做工作,尽可能地使他们平静下来,慢慢解释,达到理解或谅解。但工作中确有个别不讲理、故意刁难的来电者, 最好的办法是使用缓兵之计, 协商在一定期限内面谈处理。

第4篇:年终工作总结

年终工作总结

岁月如梭,一转眼,来呼叫中心工作已一年了,很荣幸走进了这个充满朝气富有战斗力的集体,成为其中的一员。在领导和同事的关怀下,一直以来坚持“优质、方便、规范、快捷”的服务方针,认真执行“始于客户需求,终于客户满意”的服务理念。在政治思想上,贯彻落实“三个代表”重要思想,树立实践科学发展观。在刚上时,通过自己的努力熟悉语音平台的操作和流程,在工作时能得心应手。 现将总结如下:

一、开展学习 提升素质 保证服务

时代的飞跃发展,用户对供电企业的要求更高。座席员的素质提高才能满足优质服务的需求。中心支部郑副书记几次亲入班组培训,每周五上午的业务培训是雷打不动的,主要包括了系统操作、电费核算、电能计量、业扩、法律知识培训、政治学习等,有时把工作上遇到的难点大家进行交流讨论。近日供电服务热线正式向县级延伸,为了理顺业务流程利用了休班时间到合浦供电公司现场学习,并由师傅对现场疑难给予讲解,使我对合浦县的配网有了较深入的了解,业务知识有了提高,我还收集了一份常用计量装置问题解答。

二、真诚服务 五心热线

1、客户为何不高兴?电话咨询缘何升级为电话投诉?

就当前市民普通关注的负荷紧张和银行代扣问题,引起了客户抱怨投诉,要以热心、温心、细心、耐心、恒心对待,不能使用语气,安抚客户表达同理心,让客户满意挂电话。

2、“是吗,有台变压器离我家对面1米多远,会不会有危险?”随着用户维权意识的增强,对我们的服务提出了更高的要求。遇到台风袭击,恶劣的天气造成线路闸大范围停电了,给客户带来不便,接进的电话都是满腹牢骚的漫骂,但始终恪守“八字”方针,认真心聆听、耐心解释使客户停电原因是自然灾害,正在全力以赴抢修,争取尽早恢复送电。呼叫中心的电话每天都是“夏天”很充实,大家的心愿是方便千万家。 树立形象品牌

供电服务热线是微笑窗口,是供电企业和社会沟通的桥梁和纽带,24小时受理故障报修、电费查询、业扩报装等电力服务,加强知识塑造自身形象,提升处理紧急事情能力。

三、存在的不足

一年来通过努力业务水平有提高,但分量还是不足的。平时要多学习和优质服务的有关知识,不耻下问。在今后工作中要有奉献精神,体会经验吸取精华,愿自己的服务,赢得客户的满意。

第5篇:年终工作总结

年终工作总结

岁月如梭,一转眼,来呼叫中心工作已一年了,很荣幸

走进了这个充满朝气富有战斗力的集体,成为其中的一员。在领导和同事的关怀下,一直以来坚持“优质、方便、规范、快捷”的服务方针,认真执行“始于客户需求,终于客户满意”的服务理念。在政治思想上,贯彻落实“三个代表”重要思想,树立实践科学发展观。在刚上时,通过自己

的努力熟悉语音平台的操作和流程,在工作时能得心应手。现将总结如下:

一、开展学习 提升素质 保证服务

时代的飞跃发展,用户对供电企业的要求更高。座席员

的素质提高才能满足优质服务的需求。中心支部郑副书记几次亲入班组培训,每周五上午的业务培训是雷打不动的,主要包括了系统操作、电费核算、电能计量、业扩、法律知识培训、政治学习等,有时把工作上遇到的难点大家进行交流讨论。近日供电服务热线正式向县级延伸,为了理顺业务流程利用了休班时间到合浦供电公司现场学习,并由师傅对现场疑难给予讲解,使我对合浦县的配网有了较深入的了解,业务知识有了提高,我还收集了一份常用计量装置问题解答。

二、真诚服务 五心热线

1、客户为何不高兴?电话咨询缘何升级为电话投诉?

就当前市民普通关注的负荷紧张和银行代扣问题,引起了客户抱怨投诉,要以热心、温心、细心、耐心、恒心对待,不能使用语气,安抚客户表达同理心,让客户满意挂电话。

2、“是吗,有台变压器离我家对面1米多远,会不会有危险?”随着用户维权意识的增强,对我们的服务提出了更高的要求。遇到台风袭击,恶劣的天气造成线路闸大范围停电了,给客户带来不便,接进的电话都是满腹牢骚的漫骂,但始终恪守“八字”方针,认真心聆听、耐心解释使客户停电原因是自然灾害,正在全力以赴抢修,争取尽早恢复送电。呼叫中心的电话每天都是“夏天”很充实,大家的心愿是方便千万家。

树立形象品牌

供电服务热线是微笑窗口,是供电企业和社会沟通的桥梁和纽带,24小时受理故障报修、电费查询、业扩报装等电力服务,加强知识塑造自身形象,提升处理紧急事情能力。

三、存在的不足

一年来通过努力业务水平有提高,但分量还是不足的。平时要多学习和优质服务的有关知识,不耻下问。在今后工作中要有奉献精神,体会经验吸取精华,愿自己的服务,赢得客户的满意。

第6篇:呼叫中心工作总结

呼叫中心工作总结

篇1:呼叫中心工作总结

一、提供一站式服务形象:不再存在“踢皮球”的现象,不会把客户的电话转来转去,最后不了了之。

二、提高工作效率:有效地减少通话时间,降低网络费用,提高员工/业务代表的业务量,在第一时间内就将来话转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。同时,自动语音应答系统可以将企业员工从繁杂的工作中解放出来,去管理更复杂、直接和客户打交道的业务,提高了工作效率和服务质量。

三、开源节流:呼叫中心统一完成语音与数据的传输,用户通过语音提示即可轻易地获取数据库中的数据,有效地减少每一个电话的时长,每一位座席工作人员在有限的时间内可以处理更多个电话,大大提高电话处理的效率及电话系统的利用率。

四、提高客户服务质量:自动语音设备可不间断地提供礼貌而热情的服务,即使在晚上,您也可以利用自动语音设备提取您所需的信息。而且由于电话处理速度的提高,大大减少了用户在线等候的时间。

五、留住客户:提供客户分析、业务分析等工具,帮助您判断最有价值客户,并奖励您的老客户,找出客户的需要并满足他们的需要,从而提高客户服务水平,达到留住客户的目的。

六、带来新的商机:理解每一个呼叫的真正价值,提高效率,增加收益,提升客户价值,利用技术上的投资,可更好地了解您的客户,密切您与客户的联系,使您的产品和服务更有价值。尤其是从每一次呼叫中也许可以捕捉到新的商业机遇。

篇2:呼叫中心工作总结

时光荏苒、日月如梭,这一年来,在部门领导以及主任的关心、帮助下,努力做到爱岗敬业,恪尽职守,以务实的工作作风、坚定的思想信念和饱满的工作热情,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的工作。我紧紧围绕提高呼叫中心工作效率以及工作质量这两个重点,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,促进呼叫中心工作效率的提高,较好地完成了各项工作任务。现简单总结如下:

首先,由于不断有新小区的开发,我们业务量也在持续增加。这一年来共接到电话近()次。其中报修电话近()次,其中突发事故近()次。在受理突发事故时都在第一时间上报相关部门及各领导,并做好和用户之间的沟通,学会忍耐和宽容,需要包容和理解用户。故障恢复后也会第一时间回访用户情况并向各领导报告.

其次,对用户采取友好的态度,回访用户也是很重要的可以了解用户对于我们服务的一些意见,有助于了解维修人员的维修情况与用户的建议。

作为一位优秀的客服人员要具备亲和、专业、真理瞬间的条件,因为确保用户满意的关键人物是每一位接听用户电话的员工。

最后,客服人员替用户解决问题的第一件事永远是处理用户的情感,情感服务也是工作的一部分,遇到用户不满的时候要正确态度及时处理。要做到令用户满意,以构筑良好客服关系为服务目标。

在这一年的工作中也领悟到在工作中心态很重要,工作不仅要有激情还要有着积积极的思想和平和的心态才能促进工作进步,不断提高自己。不过在以后的工作中也还是需要吸取他人的经验来弥补自己的不足,不断丰富自己的专业技术知识才能更好的帮助用户,让自己更进一步。

我将努力改正过去工作中的不足,继续认真工作,时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,来更好的完成本职工作,合理安排工作,为公司的发展尽一份力。

第7篇:呼叫中心工作总结

呼叫中心工作总结范文

篇1:呼叫中心工作总结范文

我步入社会的第一份工作就是从事呼叫中心的接听工作,这之前从没有想过今后自己的人生会和小小的耳唛扯上任何关系,而如今自己最亲密的工作伙伴就是它。每次戴上耳唛后,之前的无论悲伤,郁闷还是沮丧就会通通把它们抛到九宵云外,有的只是自信,愉快和饱满的精神。想来也有四年的时间,在这期间有一些工作心得与大家分享。

从事客户服务工作首先要学会的是倾听。我国地大物博,拨打电话的客户也是来自五湖四海,难免会有语言的差异,加之每位客户的表达能力不同,所以更要注意倾听。从客户的只言片语当中寻找信息点,来为客户提供所需的帮助。再次是专业知识的掌握,这里指的专业知识不单只是本公司的产品信息及功能,更要适当掌握同行业,同类产品的信息及其优缺点。三要学会换位思考,当你以饱满的精神,甜美的语音以及诚恳的态度换来的是客户无理的指责和谩骂的时候,请你不要沮丧甚至愤怒。

俗话说:一娘生九子,九子各不同。每个人的脾气秉性不同,所受的教育程度不同,表达的方式也就不同,你应该设身处地的为客户着想,站在客户的立场考虑。假想我是客户,我是否会比他更气愤,语言是否会更激烈。这样你的心态就会平和,思路会更清晰,更好的为客户服务。最后,就是专业沟通技巧的掌握及运用。用符合客户的语音、语速以及表达方式来为客户提供优质、人性化的帮助。

除此之外,越来越多的公司已经开通了客户增值服务系统,我们可以引导客户转向自助服务以及推出VIP客户的优惠政策并提高客服代表自身的营销意识。

呼叫中心是一个朝阳产业,存在更大的发展潜力,相对于各家产品本身的日趋成熟,客户也越来越趋向是对服务的满意度认可,这也就更加显示了客户服务的重要性。让我们和呼叫中心共同成长,成熟。

篇2:呼叫中心工作总结范文

一、转变观念,积极适应新的工作岗位

年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感惭愧和紧张。起初不知从何着手,对此一直顾虑重重,担心做不好,总想着退缩。在我精神颓废的时候,客服部蔡主席总是不断地鼓励我树立我的信心,不断地激发我支撑我前进的动力。他悉心地教导我:怎样做好管理,怎样做好部门带头人。遇到困难不要怕,办法总比困难多,不要辜负公司领导的信任,一定要带领呼叫中心的员工成功地走下去。静心想一想,其实我并不是缩头乌龟,不知为何这次有些畏首畏尾的?我不断地告诫自己不能退缩,不能辜负领导的信任和同事们的期望。我就是部门的脊梁骨,我不能影响呼叫中心所有人的斗志和工作热情。带着这样的信念,我不断调整自己适应新的工作岗位。幸运的是,呼叫中心员工总体素质较高,她们能够齐心协力不遗余力地支持我,兢兢业业地做好部门各项工作。有了领导的关心鼓舞,有了同事们的通力合作,我的工作已由最初的手足无措到现在的胸中有数,由最初的茫然到逐步的走向正轨。

二、努力学习,不断提高自身修养、业务能力和管理水平 庄子说,吾生有涯,而知也无涯。知识的广度决定思维的宽度,思维的宽度决定着能力的强弱,而能力的发挥要靠知识的储备和运用,知识的积累要靠不断地学习。为了不断适应本职工作,为了不断适应发展的新形势,我尽心尽力地学习各种知识:一、积极参加公司组织的各类学习活动,包括内部培训和外出培训;二、积极主动地学习数字电视方面的专业知识,包括公司资费政策、BOSS2。0系统业务知识、宽带故障排除知识等等,三、积极学习管理方面的业务知识,包括先进的管理方法和工作流程等等。通过学习,不断用知识充实大脑,不断将知识应用到实际工作中。在学中做,在做中学,不断提高自己的沟通能力、协调能力,处理问题和解决问题的能力。

三、脚踏实地,认真履行工作职责,做好本职工作 1、建立健全部门各项管理制度

根据部门工作职责,结合公司相关要求,进一步明确了《呼叫中心工作职能以及话务员工作职责》,细化了《呼叫中心工作流程》、《客服人员服务规范》,逐步完善了《呼叫中心绩效考核制度》;根据公司作风建设相关要求,制定了《呼叫中心作风建设考核措施》;根据日常工作相关要求,规定了部门《值班记录填写要求》和《相关业务答复口径》。通过一系列的业务规范性文件和服务标准性文件的建立和完善,让管理有章可循,让员工有章可依。总之,围绕一个核心原则开展工作,即一切围绕工作,怎样有利于提升服务质量,怎样有利于提高工作效率,怎样才能让公司和用户对的工作感到满意来开展工作。

2、做好员工学习培训工作

不断加强部门学习,营造部门内部良好的学习氛围。根据工作实际情况,开展定期和不定期的学习培训工作。对客服代表进行专业知识、话务系统、公司政策制度、客服代表工作职责、服务规范和技巧、话务接听规范等方面培训,平均每个月2次,并要求每个人要有学习记录。同时及时有效地做好新进员工岗前培训和上岗培训工作。通过培训,不断提高部门员工的业务能力,提高她们客户服务的水平。 3、话务工作

(1)做好话务现场监听工作

现场监听客服代表通话,发现态度、语气、答复等不合格的通话,及时提醒并督促纠正。对于发现的共性问题,或是违背了原则的问题,我会在每月的例会中加以指出,并督促大家改正。

(2)统一答复口径

由于话务工作所需掌握的知识面广量大,涉及公司政策、业务知识、办理方法、各类

故障排除等等一大堆内容。在具体工作中,我会将相关的问题归类,在把握公司政策的基础上,协同相关部门的操作流程,统一相关问题的答复口径。做到呼叫中心口径一致,异口同声。

(3)合理安排班表,提高人工接通率

由于人员不足,人工接听形势较为严峻。我们参考了泰州呼叫中心的班次安排,适当延长了一两个个班班次的工作时长,客服代表最少每小时1个人,最高峰时每小时3个人。这样既保证24小时不间断接听,又尽量安排在话务高峰时有较多的坐席在线,使人员工作效率得到了充分应用。今年15月份,共接入呼叫电话个,接通率逐步上升,由1月份的46。05%上升到5月份的82。44%,外呼电话1504个。

(4)处理话务升级后的疑难问题

作为用户疑难问题和用户投诉的渠道之一,响应客服代表服务请求,接听疑难电话,化解用户矛盾,处理话务升级后的疑难问题,也是我的工作。本着化解用户矛盾,不增加上级部门压力的原则处理疑难问题。如果遇到不在职责范围内的投诉,就会联系并协调相关部门处理。截止5月底,共接受疑难问题和投诉298份,其中转稽核部处理70份。

(5)及时监控报修信息,协调处理客户报修

及时关注用户报修,督促客服做好客户资料的详细登记包括客户姓名、地址、联系电话等等,并做到准确无误。特别是在春节期间和节假日期间,时刻提醒客服警钟长鸣,发现重大故障,根据工作流程立即启动大故障应急处理流程,绝不怠慢,保证工作正常有序地进行。认真监督工单流程情况。截止6月10日,共派往维修部登记单9712份,其中数字电视7381份,互动382份,宽带1949份。工单返回后督促客服及时销单,并随机抽取客户进行回访,征求并了解客户对维修质量及服务态度情况的反映。

4、电话营销工作

2月份,根据公司和客服部要求,呼叫中心接受了电话营销实战指标。我们及时分解任务,并与每位员工签订了目标责任书,即每人每月完成全家福10个,互动4个、宽带4个,分10个月完成。虽然客观形势较为严峻,但是我们绝大多数同志没有放弃完成任务的信念,在夹缝中苦苦寻觅属于我们呼叫中心的市场。15月份,共完成全家福319个、互动45个、宽带66个。

四、工作中存在的不足

半年时间里,我得到不少锻炼和成长。在领导的关心支持下,在全体同事的紧密配合下,呼叫中心运行井然有序,取得了一定的成绩,同时也存在一些不足:一、个人方面:个人能力有待进一步提升,包括业务能力、协调沟通能力、组织管理能力;工作上方法上需要不断尝试和创新,要想办法合理安排班次,要想办法提高员工工作效率,要想办法提高员工工作热情,要想办法创造良好的工作氛围;工作思路需要不断拓宽,要多从公司和大局思考问题,要多从部门利益思考问题;二、部门工作:针对业务知识的薄弱环节加强学习培训;工作流程要进一步细化;在人员到位的情况下,把回访工作强化起来,提高客户满意度。

上半年即将过去,成绩和不足都将成为今后工作的起点,我将会立足本职,团结员工,扬长避短,大胆探索,奋力拼搏,为提升公司形象,为完成公司各项目标任务做出我们应有的贡献。

[呼叫中心工作总结范文]

第8篇:客服中心工作总结

客服中心工作总结

在上级领导的关怀和指导下,""客户服务中心坚持以始于客户需求,终于客户满意的服务宗旨,始终贯彻"优质服务是电力企业生命线"的经营理念,认真及时处理好客户来电、来信、来访,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作情况简要回顾如下:

一、主要工作完成情况

一年来,我中心从严要求规范程序,使中心的运行质态有了显著的提高,工作人员的精神面貌焕然一新,服务意识得到了进一步强化,有效促进了中心工作的规范化水平。

(二)苦练内功,稳步提高员工综合素质

热线工作质量的提高永无止境,并与每一个员工的综合素质密切相关。为此,中心狠抓队伍建设,苦练内功,切实提高整体战斗力。一方面,对全体工作人员进行广泛的思想政治和职业道德教育。另一方面,为确保服务全过程的高效运行,深入开展了各种业务技能培训、岗位练兵、竞赛和学习交流活动,最大限度地提升了工作人员的服务技能和业务水平。

(三)求真务实,推动热线工作取得实效

一年来,中心全体员工始终牢记公司党委对热线工作的要求,努力在构筑服务客户的绿色通道上下功夫。在日常工作中,大家都能够带着感情倾听客户的意见,带着责任处理群众的投诉,做到咨询性问题当场回答,投诉性或建议性问题认真了解,及时落实有关部门妥善处理,以真情实感、真心实意的实际行动为广大客户排忧解难,真正做到接听电话要倾心,了解问题要耐心,转办交办单要细心,解答咨询要热心,回访交流要真心。

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