第1篇：秘书室工作总结
秘书室2009年度工作总结
2009年，秘书室围绕公司九届六次职代会精神，把握大局，突出中心，主动协调，高效服务，出色完成了文件审核把关、会议记录纪要、综合材料撰写、公司各种会议会务准备等各项工作，较好地发挥了参谋助手作用。
一、从严把关，办文质量高。为确保公文的权威性、严肃性和准确性，在公文制发过程中，秘书室认真履行职责，细心审核文稿，严把公文办理，切实提高了公文质量。一是严把起草关。文件起草做到了情况清楚，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清晰。二是严把审核关。严格审核公文的报批程序，是否有必要行文、单位领导是否核稿、文稿是否符合起草要求，对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文，今年共退办文件15个，核减文件8个。三是严把校对关。公文在印制前必须经承办人员和秘书室文秘人员校核。四是严把时效关。每周对本周受理的文稿进行盘点清理，做到不拖、不压、不遗漏，受理的公文在5个工作日内必须及时印发，不断提高办文效率，确保公文的质量。截至11月30日，经我室起草或审核的各类文件达617个，其中，公司内部文件538个，上报文件17个，军厂联合上报62个。
二、严格认真，办会工作细。今年秘书室单独承办或与接待室共同承办各种会议共70多次。建立健全了办会工作制
度，严格控制会议的规模和数量，确保了会议的效率。我们着重抓好了“三步曲”。一是会前准备充分。征集好会议议题，安排好会议议程，提前下发会议通知，准备好会议有关材料。二是会中记录准确。认真做好了科研、生产、经营、党政联席会、上级领导检查视察工作汇报会等会议的记录。三是会后纪要制发及时。会议结束后，在3个工作日内形成会议纪要并下发至相关单位，做到了内容准确、印发及时，今年共撰写、核发会议纪要29个。
三、热心办事，工作落实快。“办公室工作无小事”，秘书室工作人员在认真办好文、办好会的同时，认真办好每一件事，力求做到领导满意、基层干群满意，有力地维护了办公室“窗口”形象。一是做好了领导交办事项和来信来访工作。对上级指示和领导批示、交办的事项及时办理，力求高效，决不拖延。来信来访在掌握大政策的前提下耐心解释，灵活处理，没有给领导和办公室添乱。全年回复处理各类信访件达10多件。二是做好了办公室领导和公司领导及其分管部门的服务工作。撰写或审核把关各类综合材料50多个，协助公司领导分管的部门组织召开各类大小会议30多次；优质高效地完成了公司领导以及有关部门承办的各类文件材料的打印任务。
第2篇：秘书室工作职责
1.负责县委书记、副书记的秘书工作和曰常事务工作；负责县委书记、副书记文电、函的处理；负责组织县委书记、副书记讲话稿及其他文稿的起草、修改和调研工作；负责有关材料收集、资料综合整理工作，及时准确地提供给领导；负责县委常委会议、五套班子联席会议、书记办公会议及书记专题会议的准备、通知、记录、纪要的起草等会务工作和会议决定事项的督办工作;参与有关会议和县委领导活动的组织协调；完成县委书记、副书记、办公室主任、副主任交办的其他事项。2.负责县委召开的各种会议的会务工作，做好以县委名义召开部门承办的会议的会务协调工作；负责按县委的要求安排、组织、协调县委的重大活动和县委常委的公务活动；承办各级、各部门向县委及县委办公室的请示、报告；负责办公室内部文稿(包括工作计划、工作总结)的拟制；负责县委和县委办公室文件的交换、签收、拆封、分送、传阅、清退工作；负责县委和县委办公室文件、文稿的打印、复印、校对和签清，各级文件、刊物、音像的立卷、归档、利用和定期移交工作；负责县委和县委办公室印鉴的管理、使用；负责县委办公室部分办公设备的管理；负责办公室各种会议、政治业务学习的组织安排。第3篇：办公室(秘书室)人员工作总结(19)
办公室(秘书室)人员工作总结(19) 小编精心推荐
秘书工作总结 | 秘书年度工作总结 | 秘书年终工作总结 | 秘书个人工作总结 过去的一年，秘书科在办公室党组的领导和关心下，全科同志精诚团结，扎实工作，与其他科室密切协同，以办公室的中心工作为核心，进一步明确职能，完善服务，不断改进工作作风，圆满地完成了的各项任务。现将一年来的主要工作及体会汇报如下：
一、工作任务完成情况 应急管理工作
1.应急职守方面。一年来，我们秘书科努力适应新形势，研究新问题，力求化被动办公为主动办公，为领导当好参谋助手。一是从培养基本功入手，要求值班人员大到领导分工，小到领导的每一种联系方式，都要及时主动地去了解和掌握，充分发挥值班人员的主观能动性。二是狠抓制度落实，强化责任意识，积极改进作风，确保工作质量。在人员少、任务重的情况下，有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。三是为了落实好值班工作，及时、有效处置重大突发事件，我们集中学习了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》，《市人民政府关于重特大突发事件报送程序的意见》，对突发公共事件的报送、处理进行了明确，从而使办公室对突发公共事件的处理的程序更为规范，工作机制更为合理，提高了政府处置突发公共事件的能力。四是不断完善副市长周
六、周日值班接待，副秘书长轮流值班负责信访等制度。五是加强对新进人员的培训工作。下半年，值班室人员变动较大，为使新同志能迅速适应角色，能够很快融入值班，我们采取了值班带班制度，由老同志每人带一名新同志参加值班，手把手的教新同志，使新来的同志很快能够独当一面。六是落实值班白班负责制。为了使值班工作能够更好的衔接，避免由于衔接不到位而造成的工作脱节，我们采取了值班白班负责制，值白班人员对值班负总责，进一步加强了工作衔接，提高了工作效率。
第4篇：秘书室工作规划(改)
秘书室2011年工作思路
2011年1月
2011年，秘书室将继往开来，在总结以往经验、吸取过去教训的基础上，本着积极、务实、创新的工作态度，从规范文电办理、强化业务指导、加强内部管理、提高自身素质着手，不断提高工作水平和服务能力，确保办公室各项工作高效有序运转。
一、规范文电办理。收文（电）办理做到四化，即人员专职化、程序规范化、处理效率化、管理台账化。根据秘书室工作实际，明确专人负责收到的文件及电报的处理；严格按照《收文处理制度》，规范收文（电）处理程序，严防随意处理的情况发生，进一步提高文（电）办理的准确率；摸清收文（电）处理规律，做好文件运转中的协调工作，特别是做好上下两个环节的衔接，使文（电）运转通达顺畅，提高收文（电）处理效率；对收到的文件、电报严格实行台帐管理，详细登记处理情况。发文办理严把好四关，即严把行文关、政策关、格式关、文字关。坚持秘书室初审与常委主任审核相结合的发文审批制度，把好文件需不需要发的关，做到可发可不发的坚决不发，可合并的合并，职能部门职权
1 范围内的工作事项一般不以市委和市委办名义行文，按照《办文工作规范》把好以什么形式发文的关，做到根据文件内容和发文意图正确确定文种；严格遵照现行法律政策，对照做好文件审核，对涉及多个部门的问题，严格会签制度，争取部门间协调一致；按照《中共湖南省委办公厅机关公文排印工作细则》的规定，严把公文格式关，确保所发公文格式规范、标准；严格按照公文表述的要求进行文字修改，力争在最大程度上使公文文字体现出简明、准确、朴实、得体的特色。此外，认真做好档案管理及查阅工作。
二、强化业务指导。重点做好以下三个方面的工作。一是做好乡镇基层办公室规范化建设工作。加强对《进一步加强基层办公室规范化建设的意见》落实情况的督导，召开一次全市乡镇党政办公室规范化建设现场会，组织乡镇、街道及经济开发区主要负责人到渡口镇党政办公室参观，以点带面，在全市范围内进行推广。同时，积极筹备好迎接常德市乡镇党委办公室规范化建设巡礼的有关工作。二是做好秘书学会工作。重点围绕“五个一”开展学会工作，即办好一本刊物、举办一次演讲活动、评选一批“秘书之星”、组织一次外出考察活动、向常德送训一批基层秘书工作者。三是做好全市办公室干部队伍锻造工作。借助开展基层办公室规范
2 化建设的契机以及秘书学会这一平台，通过上门培训、专项培训以及日常培训，全面提高基层办公室服务水平。积极探索跟班学习制度，有计划地组织重点单位办公室人员来市委办各组室进行跟班学习，以此提高他们的业务能力。
三、加强内部管理。一是强化干部学习和工作调度。以国家重要政策、我市经济社会发展热点议题、业务知识为主要内容，定期安排干部集中学习，提升学习课程的广度和深度，努力提高干部理论水平和业务能力。坚持主任办公室和月工作例会制度，继续开展“两到两评两公示”活动，积极促进全办工作的高效开展。二是强化内务管控。加强办公用品采购、办公设施日常维修的统一管理，提倡勤俭节约，在为各组室工作开展提供方便的同时，尽量节约水、电、纸张、各类耗材，努力树立节约型机关的良好形象；搞好办公室日常卫生、美化的督促与管理，切实营造良好工作环境；注重办公室的财务管理，及时快速地做好办公室的报账工作。三是加强组织建设。除认真做好日常的政工、人事、老干以及党员管理等工作外，充分发挥牵头作用，大力抓好办公室及市委办片的支部工作，结合办公室日常工作安排，积极开展节日活动、民主生活会、健康体检等丰富多彩的支部活动，努力提高党支部的活力和凝聚力。
四、提高自身素质。一是提升业务水平。注重秘书室人员业务能力的培养，广泛学习政策理论以及收（发）文办理、档案管理、财务等相关专业知识，积极参加上级及本市有关部门的业务培训，扎实提高业务水平。二是强化创新意识。克服秘书室事多事杂的实际困难，在总结工作经验教训的基础上，强化创新的意识和能力，积极寻求工作的突破口，改进和创新工作举措，打造更多的工作亮点。三是提高中心工作能力。广泛学习，积极协调，不断提高中心工作能力，扎实做好创先争优、招商引资、项目建设、服务企业等中心工作。
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