培训学校工作总结9月份前台(共7篇)

总结 时间:2021-05-19
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第1篇:培训学校前台接待年度工作总结

培训学校前台接待年度工作总结

培训学校前台接待年度工作总结一

XX年是我人生中的一个转折点,这一年可谓崎岖坎坷。从年初过完年时就开始迷茫徘徊,压力也是一点点渐长,没有方向。后来硬着头皮去武汉找工作,在教育机构干了一段时间,最终,由于不能适应公司的种种制度,难以处理与领导的关系而主动辞职。后来尝试过考公务员,考教师编制,考事业单位,但由于能力不足和心态起伏问题,均已失利告终。这其中来来去去好多地方。七月开始在家赋闲,这期间认真分析和思考了自己这一路找工作的经历。最终得出的结论是:自己总试图在踏上社会的时候寻找捷径,寻找一个待遇好压力小安逸的工作,总是试图逃避社会的磨练。于是在八月中旬决定来北京闯荡,历练自己。苦苦寻觅了一个半月之久,最终在十一之后到到星尊。

走进星尊的那一刻一种亲切感便油然而生。杜总富于经验和阅历的话语令我受益匪浅,梁经理务实真诚的工作和处事态度让我深受感动。在这里我要特别感激杜总和梁经理给了我这样一个提升自我的机会。我所能做的只是勤恳的工作,不辜负你们的信任和期望。

下面谈一谈我这段时间的工作内容和体会吧。

刚来的时候,我主要是做前台咨询,日常工作内容就是熟悉学校的课程安排和学费形成机制,打接电话邀约学生试听。说实话,我从candy和shelly身上学到很多为人处世接人待物的技巧,特别是打电话和接待客户时的灵活应变的能力,我也非常感谢她们耐心的指导。这段时间我学会了最重要的一点就是自信大方的表现自己,这也算是直面自己性格的缺陷吧。

现在说一说我这段时间的主要工作内容上课吧。首先,我想说一说我对教育行业和教师工作岗位的一些理解。我一直很欣赏一句话:教育是一项良心工程。家长愿意花钱交换无形的知识,将心比心,我们何以取信于家长取信于社会?我们只能用良知和责任向家长和学生许下承诺,耐心地给学生上好每一堂课讲好每一个知识点。这就要求我们教育者必须是一个有良知有责任心的人。从古代的“师者,所以传道受业解惑也。”到现代的“教师是人类灵魂的工程师”都说明了教师职业的重要性和地位的崇高性。作为老师,不仅仅应该是知识的传授者,更应该不但完善自己的人格丰富拓展自己的阅历,用自己的人格魅力去感染学生,进而让他们感受到知识的魅力形成兴趣。从我第一次走上讲台的时候就一直奉行一点:方法比知识重要,做人比学习重要。这才是教书育人的本质吧。从一开始来到星尊到现在我一共带了六个学生的课,四个一对一,两个自习辅导。其中,只有林梦晨和林迪组成的自习班我带的时间最长,本来按要求我只需要每天晚上辅导他们写完检查完作业就可以了,但是我都会针对他们比较薄弱的科目和内容做一些特别辅导,基本上每晚都是三个多小时,其实牺牲一点儿自己的时间没什么,看着他们好习惯一天天养成,成绩进步了,我会觉得特别欣慰。四个一对一中,杨磊和曹敦信是小学六年级孩子,他们俩都补习作文和阅读,这俩孩子都特别踏实认真,能认真完成每次布置的作业,但是上课比较安静,目前激发他们的语言学习兴趣是最需要思考的问题,当然语言学习是一个长期积累和感知的过程,它不像数学条理清晰多练习就可以,这也就决定了只能给他们方法上的指导。而曹敦信每周三次,语文数学都有,数学明显有进步,而且上课气氛特别活跃特别配合,这也说明了兴趣的重要性。李洋是这些孩子中最特殊的一个,他目前是五年级的学生,他注意力很难集中,基本上三分钟左右就会走神儿一次,理解能力比较差,反应速度自然比较慢,所以我花在他身上的时间自然比较多一点儿,有意识的去锻炼他的理解能力,给他出的题目都是针对基础的,只能这样一步一个脚印慢慢来。其实给他代课最能磨练教师的耐心,也最能锻炼自己,积累教学经验。杨景寒是初二的孩子,基础比较好,目前上的也是阅读和作文,他是实验班的学生,因此他压力特别大。他们学校为了中考赶进度,初二知识已经上完了,所以我给他上课就是采取的中考复习模式,也就是考点分析+例题+练习模式,作文采用的仍然是写作要领规范+范文+习作模式,每种常考的文体阅读和作文配套训练,目前阅读模式效果挺好,作文效果不是太好。

这段时间带六个孩子的课,收获颇多,不仅建构了不同年级段的知识和教学模式;同时也了解了现在不同年级段的学生心理和思想特点,这对于我以后的教学工作具有重要的指导意义。

最后,我要特别感谢xxx和其他所有老师。感谢你们在工作中给予我的帮助支持,愿我们所有人在接下来的日子里工作顺利、身体健康!

培训学校前台接待年度工作总结二

在这新年到来之际,回首来时的路,,作为一名刚入职的员工,在我们酒店前厅部部门领导及同事的关心帮助下,我从对于酒店前台接待工作的一无所知到现在能够独立当班。从不敢开口说话到能够与客自如的交流!在此我由衷的感谢给与我帮助的部门领导和同事们,谢谢!现在我对前面5个月来的工作做一个总结。

前台是展示酒店的形象、服务的起点。对于客人来说,前台是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是酒店的门面,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。 所以,我在过去的5个月我一直都严格依照酒店的规定。总结起来可以用以下的五个方面来说:

一,像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。

二,注意形象,前台是酒店的第一印象,是酒店的门面。所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。

三,前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!

四,前台英语,一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强!

五,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为亿邦的一员,我将奉献自己的一份力量为酒店。平时积极参加酒店组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解我们酒店的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

在过去的五个月里我好多方面的不足,比如和领导和同事的交流有些不足,还工作上也有些不足,同事和我提的建议就是客人多时候我会紧张,在新的一年到来之际,在往后的工作上我一定会克服这种心理。我也很感谢给我提意见的同事!因为你们我认识到自己的不足,才有机会去改正。对我也有很大的帮助!虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!

培训学校前台接待年度工作总结三

不知不觉在这个酒店已经做了有半年时间,从刚开始对前台一去所知到现在独挡一面,我相信这里面除了我自己的付出与努力,更离开酒店给我所带来的培训,以及老员工和领导对我支持。半年时间里我学到了好多,客人永远是对的这句服务行业周知的经营格言,在这里被发挥到了极致。酒店为了达到一定的财务目标,不但要客人的物质需求得到满足更要满足客人的精神需求。所以在做为酒店的经营者,往往对客人的要求,只要在不触犯法律和违背道德的前提下,都会最大化满足客人。所以从入职培训就会为员工灌输:客人永远不会错,错的只会是我们,只有真诚的服务,才会换来客人的微笑。我一直坚信顾客就是上帝的道理,总是在尽可能的把我自己的服务做到极致。

酒店前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接等服务。酒店的前台,工作半次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量情况分配剩余工作。这样的安排比较宽松,既可以在工作量大的情况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。而且还可以缓解收银的压力,让收银可以做到头脑清明,不出错。最重要的是,这样的工作方式,可以很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又可以更多的吸收经验,迅速成长。

在这半年我主要做到以下工作:

一、加强业务培训,提高自身素质

前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们酒店的工作重点。我们定期会进行接听电话语言技巧培训,接待员的礼节礼貌和售房技巧培训,以及外语培训。只有通过培训才能让我在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。

二加强我的销售意识和销售技巧,提高入住率

前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来的宗旨,争取更多的入住率。

三、注重各部门之间的协调工作

酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。

四、考虑如何弥补同事及部门工作的失误,保证客人及时结帐,令客人满意。

前台收银处是客人离店前接触的最后一个部门,所以通常会在结帐时向我们投诉酒店的种种服务,而这些问题并非由收银人员引起,这时,最忌推诿或指责造成困难的部门或个人,事不关已,高高挂起最不可取的,它不但不能弥补过失,反而让客人怀疑整个酒店的管理,从而加深客人的不信任程度。所以,应沉着冷静发挥中介功能,由收银向其他个人或部门讲明情况,请求帮助。在问题解决之后,应再次征求客人意见,这时客人往往被你的热情帮助感化,从而改变最初的不良印象,甚至会建立亲密和相互信任的客我关系。

剑虽利,不砺不断、勤学后方知不足。只有学习才能不断磨砺一个人的品行,提高道德修养,提高服务技巧。让我们迈着矫健的步伐,不断的向前走,才能走我们的一片可以展翅高飞的天空!名雅的兄弟姐妹们,为了我们的明天而努力吧! [培训学校前台接待年度工作总结]

第2篇:培训学校前台职责

前台日常工作管理制度

工作职责描述:

1、校区环境的日常监督。 2、来访接待以及指引。 3、校区日常费用的收取。 4、新学员前测的接待。

5、对老学员的日常回访及教师日常回访监督。 6、信息报表的制作与上报。

7、协助校区主管进行日常的管理工作。 8、日常市场活动的配合及参与。 9、校区信息的整理与管理。 10、协助教学工作及日常生活。

11、配合学校老师完成学校各项工作。

工作职责细化: 1、开始一天工作之前要检查各类表格和票据使用情况将以上各种表格应以次放置在固定地点,以防咨询学员过多时出现慌乱。

2、检查各个教室的门是否打开,纯水机的水是否喝完;做好这些准备工作后,开始一天的咨询工作。在告示板上写好当日课程表及教室安排

3、平时应保持咨询室、教室等办公场所整洁,卫生。要定期进行打扫。 1) 门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。

2) 咨询台,办公桌面触手无尘。桌椅,办公用具摆放有序。 3) 地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。 4) 无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。

4、教室内黑板,讲桌,课桌,椅子等设备整洁,干净,无灰尘,无涂抹,无损伤。 5、咨询处严禁堆放杂物。传单,海报整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有序,经常归类整理,保持整洁。 6、上班时间要做到“十不准”: 1) 不准打私人电话; 2) 不准擅离岗位办私事;

3) 不准在办公场所吸烟,吃零食或酒后上岗; 4) 不准在上班时间聊天和看书看报做私事; 5) 不准怠慢,顶撞或刁难家长; 6) 不准背后议论学员及学员家长; 7) 不准以职谋私;

8) 不准在上班时间伸懒腰,挖耳朵,剪指甲;

9) 不准穿戴夸张,或在指甲涂抹任何有色彩的物品。 10) 不准化浓妆,佩戴个性首饰。

7、自觉接受家长监督,意见薄不得损坏,缺页少页。

8、各类票据、学生档案等重要凭证一律存放在指定的保管箱内,严禁随意放置。 9、下班时,发票单据,重要文件要入柜上锁,物品文具收拾妥当,桌椅摆放归位,卫生打扫清洁,人走关灯锁门,不留隐患。

10、室外地面干净,雨具放在指定位置。车辆停放整齐。

11、仔细检查自己所需的办公用具是否齐全正常。必备的办公用具按规定到位。 12、电脑及其他电器在上班前开机,保证正常运行。

13、下班后,整理好当天票据,做好资料的保存,报送。检查钱是否全部缴款,检查重要发票单据是否按规定放好。

14、各类空白重要凭证,须做好收、发、存、交详细登记。做到帐证相符。

15、严禁延误,挪用,截留当日报名学费。不准长款不报,短款自赔或以长补短(如有违犯严重处理)。

16、填写班后检查记录,记录内容要齐全,详实。关闭窗户,切断电源,锁好所有教室及办公室门。

17、各部门之间要按照各自的职能,分工合作,互相支持,主动配合,协调一致地工作。

18注重调查研究,注意收集信息,与信息的有效处理,熟悉自身工作,掌握市场情况,为领导当好参谋。

19、明确自身职责,认真执行各项规章制度,令行禁止,保证规范化管理办法的贯彻落实。

20、遵守办公时间。提前十分钟到岗,不得迟到,早退;因病,因事不能按时上下班或外出时,必须事先请假。

21、工作时要集中精力,紧凑有序,不脱岗、串岗,聚堆聊天。外出工作要向领导报告,说明工作内容和去向。

前台人员行为规范:

1、衣着整洁,无破损,无油迹,无污迹,无汗味。

2、头发要梳洗干净整齐,不准梳奇异发型,修饰适度,不得浓妆艳抹,指甲修剪整齐。保持牙齿清洁,口气清新。不准穿拖鞋。

3、举止文明:立姿端正,坐姿文雅,走姿稳重,说姿温雅,看姿自然,听姿专注。 4、自觉维护办公秩序,办公区域保持肃静,不得大声喧哗。办公设施和用具摆放整齐,文件资料放置有序,保持室内清洁。

5、机密文件,资料和印鉴,按要求妥善保管,不得乱丢乱放。

6、请示,汇报或安排布置工作,要按组织程序逐级进行,除特殊情况外,一般不得越级办理。

7、向家长及学生介绍学校情况或解释问题时,要自觉使用文明用语,有理有据,耐心解释,严禁讥笑,讽刺,争吵,态度冷漠。

8、敲门喊人,进出教室,讨论工作,接打电话都不要动作过大或声音过响。 9、在工作期间遇见熟人,应点头或微笑示意,不要大声呼名道姓和喧哗。 10、与家长及学生对话或接打电话时必须用普通话。使用文明用

语。凡询问家长及学生时要“请问”当头,凡需要家长及学生配合时要“请”字当头,凡未达到家长及学生满意时要说“对不起”。

11、坚持“三声”服务(即来有迎声,问有答声,走有送声) 并熟练运用日常文明用语: 1) 家长及学生前来咨询时:“hello,Only English!您好,昂立”。 2) 家长较多时,对排在后面的家长:“请稍等”。 3) 家长等待时间较长时:“对不起,让您久等了”。 4) 遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排队等一会儿”。

5) 咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生说:“对不起,请您稍等一下”。

6) 家长填错单据时:“对不起,您的XXX内容填错了,应该„„填写,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗?”。 7) 家长付错钱时,应说:“对不起,您的钱多(少)xx元,请您再看一下”。 8) 递给家长发票,收据或听课证时:“谢谢,请您收好”。 9) 当家长遗失发票或听课证等物品时:“请您别着急,我们马上给您办理”。 10) 咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚 恳的向家长道歉:“实在对不起”。 11) 咨询后:“再见,请慢走”。 12) 接电话时:“hello,Only English。您好,昂立英语xx学校”。 13) 来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在?”。 14) 对方所找的人不在时:“xxx不在,您有事情要转告吗?”。 15) 对方打错电话时:“您打错了,这里是昂立英语xx学校””。 16) 向外打电话时:“您好,麻烦您我想找找一下xxx,谢谢”。 17) 别人对自己表示歉意或谢意时:“别客气”,“没关系”,“不用谢”。 18) 得到别人帮助,配合或礼让时:“谢谢”。

12、上班时间要精神饱满,与家长交谈,回答家长询问,要暂停手头工作,目视家长,面带自然微笑,主动,热情,不卑不亢。

13、家长办理完手续,必须用文明用语热情迎送。

14、领导来检查指导工作,没有工作时要起立,热情,主动招呼;有工作时,要点头或微笑示意。

15、私人物品按规定存放在个人物品柜内,不得随意摆放。

16、前台咨询人员应熟知学校“课程种类,开课时间安排,收费标准等”能随时解答家长提出的具体问题,尽量减少家长等候时间。

17、熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。

18、日常工作中应坚持先外后内,先来先办的原则,快速办理。熟知发票单据要素,能对发票,听课证等内容进行认真无误填写,避免工作差错,让家长往返空跑。 19、守时:约定时间接待客人,要严格守时,如遇到有急事难以准时,应事先通知对方并说明原因。

20、迎客:客人进门要起立迎接,主动让座。重要客人来访,应到门口迎接。 21、介绍:应先介绍自己一方的人,再介绍对方的人。在介绍顺序上,应先介绍领导和年长者。 22、交谈:同客人交谈时,应正视对方,注意倾听,对客人表现出真诚,友好的态度。谈话间如遇有急事需要马上处理,应礼貌示意客人稍候,并表示歉意。

23、送客:当客人要告辞时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要客人应送到大门口或汽车旁,并握手告别。

24、在接听电话或与客人交谈时,另有客人来访,应示意客人稍候,不能视而不见,冷落一旁。

25、学习掌握行为规范标准,充分认识并宣传规范化管理重要意义。

26、认真执行规范化标准,自觉规范言行。熟悉本岗位工作内容,按章办事,创优质文明服务。

27、主动接受行为规范监督,并监督,举报他人违犯行为规范的行为。

28、收钱找钱时要坚持问清,点清,交清,笔笔清。开具发票,听课证,要书写规范,字迹清晰,工整,盖章要齐全,清楚,端正。交给家长发票或听课证时,动作要轻,不扔不摔。

29、收学费时,要分辨真伪,交接清楚,收到假钱,由当事人赔偿。 30、每天中午、晚上两次核对学费与票据帐目;所有换人保管的现金一定当面点清。收钱时,先收钱,后开发票,退费时,先办手续后退费。 31、收学费时如发现有误,应立即向家长说明,多退少补。 32、严格按学校规定办理。补办听课证或发票的开据手续。

33、遵纪守法、爱护公物,严禁公物私用及偷盗行为。坚持原则,秉公办事,不循私情,不以权谋私,不损公肥私;不收受单位和个人馈赠的钱物。作风严谨,工作扎实,做到:上情下达真实全面,不弄虚作假,不欺上瞒下。

前台接待流程图

课程顾问接待流程图

第3篇:培训学校前台标准工作手册

培训学校前台工作手册

前言前台是展现前沿形象、体现前沿风采的最前沿,是前沿教育的窗口,是向顾客展现前沿服务理念的起端;咨询课程顾问的形象与举止代表着所有前沿人的形象和文化;这个职位是貌似简单而又极富挑战,要求课程顾问具备优雅的气质,良好的心理素质,灵活有效的沟通技能,富有内涵的专业能力,权变通达的处事行动力,积极进取富有学习创新精神,这个职位,要求课程顾问综后能力较强,需要课程顾问既是一个咨询师,又是一个销售高手,更像一个医生,给学生作一个合适的学习规划,还真得有望闻问切的功夫;这个职位、部门的行事应是举轻若重,观一叶知秋、窥一斑而见全身,课程顾问应成为前沿这条龙的画龙点睛之笔,具备极强的观察、发现、反馈、思考、解决各类教务及服务工作的能力。对于前台课程顾问核心的价值理念定位如下:真诚、热情、温馨、规范、高效一、工作形象与工作态度1、严格尊守公司规章制度。2、按时上下班,无迟到、早退、旷工现象。有事须提前请假。(一天假提前一天,周假提前两周、月假提前半月),连续两天未到且未请假者视为离职处理。3、遵守企业伦理,遵守校纪校规、服从领导。4、所有课程顾问要求形象得体,着工作装或正装(有工作牌时需戴工作牌),男同仁不留长发,女同仁着淡妆。5、前台课程顾问工作应积极、热情、主动、亲切而富有耐心。6、接待客户运用标准规范的语言,接待客户需要始终保持八颗牙齿的微笑,体现前沿人的风采。7、工作时间内各课程顾问人员不许闲聊、嬉戏、打闹,不允许上班时间聊上网作工作以外的事情,多一些时间学习专业知识,提升技能。8、用心服务客户,不可轻易乱承诺家长;针对客户的建议、投诉要虚心接纳,及时、高效的解决。9、服从分配,敬业爱岗;忠诚学校,维护集体荣誉;责任心强,敢于承担责任;10、乐观向上,勇于突破;能虚心接受他人意见。11、同事关系相处融洽;

乐于助人。

Q、二、课程顾问工作职责1、2、各学期招新任务指标的完成。各校区前台相关事务处理。前台客户的咨询、接待、跟进、测试及试听等各类服务。家长或学生投诉受理。学生报名、引导收费、课本发放工作。学生礼品兑换工作。

课程顾问日工作流程3、咨询、报名、电话跟进等各项数据整理统计和核实工作,并及时上报相关人员。4、关注校区环境,课前及课间巡查、秩序维护,校区值日人员的安排及监督。5、发现突发事件、安全隐患等各类问题及时解决,重大异状向上反馈。6、办公类、消耗类物品的出入库登记发放工作。7、日常教学服务如教室安排、课业辅导协调、看电影学英语的配合、各类服务的时间安排等等8、家长满意度调查、统计。9、招新电话邀约、蓝单追踪10、主导公开课、课程说明会的开展11、节假日期的值班安排12、学校领导或校区主管临时交办的其他事项。附注:日常规工作明细时间9:30-9:50 9:50-10:20 10:20-10:40 地点校区前台前台

工作内容

巡视校区环境,发现问题及时解决查看工作交接本,跟踪处理查看、关注数字报表

具体事项

——————

A、输入每日咨询、跟进的客户资料

配合人员

早班人员早班人员早班人员10:40-11:40 前台电脑资料输入

B、输入礼品、办公用品、教材的记录

C、潜在客户资料跟进后的分类

早班人员11:40-12:50 12:50-13:00 13:00-14:00 14:00-15:30 15:30-16:30 前台前台前台前台——前台

整理正在跟进的客户资料及当日的工作重点并开展与晚班交接休息

参与学习、总结、会议休息

协调客户与教师之间的事物

电话邀约

——

早班休息

——

早班值班

——

A、教室的协调使用

早班人员前台人员早班人员前台人员前台人员16:30-17:00 校区

日常教学服务协调与安排

B、课业辅导的安排协调C、看电影学英语的协助A、教学时间内蓝带的收拉校区

教学时间内巡查,课间秩序维护

B、课间走廊及办公室的秩序C、教学时间内迟到、拖堂现象前台16:30-21:10 办公室

招新电话邀约、蓝单追踪

发现突发事件、安全隐患及时处理反馈

教师值日安排及监督晚班下班前校区检查

主导公开课、课程说明会的开展

环境等

详见公开课操作流程

接待来访、咨询、测试及安排试听

固定早班人员前台接待

A、每日15个有效招新电话(潜在客户资料库)B、近期蓝单的追踪校区校区21:15 周末校区

————

检查水、电、空调、教室及校区整体

前台人员

前台人员

前台人员

前台人员

前台人员前台人员晚班人员前台人员不定期每周办公室办公室

客户回访调查

礼品、教材、办公用品的申请、发放及管理

每学期一次的满意度调查每周固定时间领用(除教材)

前台人员前台人员三、课程顾问作息时间及请假制度基本统一安排:

课程顾问上班时间安排早班

休息

中班

休息

晚班

休息周中周末值班9:30--18:15 7:30--16:30 11:30--19:30

12:45--14:00 12:20--13:50

–9:30--18:30

–12:20--13:50

12:45--21:15 12:00--21:15

15:30--16:30 16:30--18:15 周天、周一上晚班人员在下班前必须将前台电话转接到次日早班人员手机;备注:

校区课程顾问只有2人的只安排早晚班;校区主管周中上晚班,稳定时期周末上中班,招新高峰期酌情安排;各学期开课前后二天校区主管可根据校区的实际工作情况作紧急个案处理,早晚班同上。各校课程顾问请假一天以内由校区主管直接批示,超过一天OA上报分管中

OA心经理审批,校区主管请假需经分管中心总监审批;一天以上三天以内的需书面申请;以上所有请假批示后需交纸质假条至校区信息员处月底汇总到人事。超过三天以上的请假需以纸质形式本人层层批准上递总部行政中心审批备案。

校区主管审核:

分管中心审核:

行政总心审核:

校长审批:四、校区日常管理1、前台基本接待流程:

学生家长前台咨询

了解到访目的日常事务及时通知相关人员并做记录、反馈、跟进、处理

带学生

新生咨询投诉受理

详细了解学生情况

及课程需求

未带学生填写登记表、家长

沟通交流

学生水平测试填写登记表

试卷批改、讲解

介绍课程体系、特点、时间安排等家

长关心问题

制定学习计划

预约测试、试听

是否家长确认签单

资料整理、录入

列入跟踪目标了解不能确认原因

学生分班

递交预约、试听名单到教学部门列入潜在客户名单

指导家长缴费或定金

预约前一天与家长

交流确认电话跟踪

课本发放

测试、试听

学生情况电脑录入

学生第一次上课前电话

联系确认新生咨询接待特别文字说明:前台接待客户的标准化流程客户到访后。。。。。。起立、热情、八颗牙齿的微笑打招呼:“您好、早上好、上午好、晚上好、家长您好。。。。。。”了解到访目的。“有什么可以帮到你吗?”普通日常事务新生到访咨询正常处理了解学生基本情况(包括学生的年级、所在学校,班上学习情况,孩子性格特点,兴趣爱

好)

了解家庭基本情况(咨询的科目、近段时间想要达到的培养目标、此次咨询要报名学习的

强度度基本把握、并初步判断出家长属于哪类人群)

建议学生做水平测评(要把握学生心理。许多逆反、对学习不感兴趣、性格内向、恐惧考

试的学生,要解除孩子的压力,告诉:“我们玩一个游戏,这个不是测试,不要有压力,会做的便做,不会做的便放在那里,没有关系,老师主要是想了解你英语学习的知识结构面,考不好也没关系,因为它只代表你以前的学习情况,并不能代表你在前沿的学习及影响力。”在此过程中总是亲切的叫出学生的名字,就像很久未见的老朋友一般。利用学生测试的30分钟同家长培养感情。(可以聊前沿的理念、前沿的学习计划安排、前沿的辉煌的成果、家庭的学习条件、家庭成员的沟通、居住的环境、作息时间、文化氛围、对孩子的期望、对孩子的教育特点、对老师、学校教育的看法、孩子在家的学习情况等等)中途观察孩子做试卷的情况,给家长递杯水。试卷做完后,改试卷(正确的画勾,错误的画圈)找专业人士作试卷评讲(可根据场合及时间的许可性与否来决定是精进还是泛讲或是抽样讲)运用试卷评讲,结合孩子情况运用十大行销法则攻单。瞄准时机,让家长填写蓝单。制定一个完整的学习计划、对学生进行合理的分班带领客户在前台缴费报名。(未带现金者,最好让其先交定金,便于追踪,成交

机率将高很多)带学生熟悉环境、认识老师、告知第一次正式上课时间,并家长期许转告教师关注学生第一次正式上课。重要环节文字讲解:①、了解学生基本情况(包括学生的年级、所在学校,班上学习情况,孩子性格特点,兴趣爱好等)。②、了解家庭基本情况(咨询的科目、近段时间想要达到的培养目标、此次咨询要报名学习的强度基本把握、并初步判断出家长属于哪类人群)。③、建议学生做水平测评(要把握学生心理。告知学生主要是想了解你英语学习的知识结构面,考不好也没关系,因为它只代表你以前的学习情况,并不能代表你在前沿的学习及影响力;在此过程中总是亲切的叫出学生的名字。)。④、利用学生测试的30分钟同家长培养感情。(可以聊前沿的理念、前沿的学习计划安排、前沿的辉煌的成果、家庭的学习条件、家庭成员的沟通、居住的环境、作息时间、文化氛围、对孩子的期望、对孩子的教育特点、对老师、学校教育的看法、孩子在家的学习情况等等)。⑤、与家长交流沟通时要将将前沿教学理念、教学特色、课程体系特色等表达全面,要热情解答家长关心的问题。⑥、学生测试试卷做完后,改试卷(正确的画勾,错误的画圈),并对试卷进行评讲。⑦、制定一个完整的学习计划、对学生进行合理的分班;根据学生的测试成绩、学校制定的分班依据及标准、学生的年龄等进行分班,体现学校的专业性、个性化等。2、投诉处理流程

动感前沿投诉处理规范培训业的工作性质决定了学校必须接受客户的投诉,对投诉持什么态度,反映了学校的服务意识。将投诉理解为不断提升自身服务水平、塑造前沿良好形象的机会。①、真心诚意地帮助客户解决问题。②、细心聆听,不反驳,对过激言论保持冷静。③、清楚记录。④、监督相关部门立即处理。⑤、满足客户合理要求,及时回复处理结果。⑥、做好回访,并将投诉整理分析。⑧、在处理投诉的过程中,应遵循学校的原则灵活处理。关于投诉处理流程:

投诉受理流程书面投诉前台投诉电话投诉电脑定期录入

将客人带离前台,

请客户入座将内容分类,按投诉对象和内容分别送达相关部门并签字确认

详细了解投诉内容一周之内跟踪投诉处理结果

尽量从客户角度出发,稳定客户情绪

职权处理范围之内

是处理结果书面反馈投诉人

立即解决

向上级请示或请上

级出面协调

向投诉人解释投诉处理结果

向投诉人解释处理

结果

处理结果录入电脑处理结果录入电脑

处理结果录入电脑3、试听及电访流程:试听流程家长提出试听要求顾问指导家长填写试听卡顾问转交授课老师试听前一天顾问电话联系确认授课老师课后将试听卡交咨询顾问顾问攻单转招生程序

电访流程

明确电访目的

选定电访班级

与被访班级老师沟通

确定电访时间罗列电访问题

记录电访情况

反馈电访情况

研讨对策

客户电访流程明确调查的目的选定要电访的班级(常规情况下,每个班级都要调查,但在特殊情况下,可以根据需要抽取班级调查)先与被调查班级教师进行沟通。(对班上学员作基本的摸底,要了解学生平常学习情况)选择有效的时间,蕴酿激情,准备好记录本,并将要调访的问题罗列出来。电话的主体1、寒喧、关心,联络与客户的感情2、说明打电话的意图3、根据当时打电话的环境适当的安排电话的长短(一般信息,对该家庭在前沿学习的满意度作出基本的判断。4、询问家庭的期许及建议。

3至5分钟),通过罗列出的问题获取基本将调查的结果反馈给校区主管及教务主管并汇总给上级部门。群体研讨对策。经验分享,过失改进。、补课流程:

学生补课流程信息员收集考勤表缺课情况上报教务主管教务主管知会老师前台领取补课卡授课老师填写补课卡交前台老师通知学生补课时间学生从前台领取补课卡

教师安排补课补课老师递交补课卡信息员录入补课卡

副本交给校区主管45、各类物品申请流程及管理申请:现各校区对分管中心负责,各类物品的审请需报分管中心审批后转相关部门:①②③④关于企划、宣传类用品报校区主管转销售部(分管中心),销售部审批后转企划,企划制作后送校区。关于办公类用品及消耗类用品按之前流程各前台报校区主管审核后转销售部经理助理,销售部经理助理审批后转总务,总务安排物品送达校区。各类重大类物资及维修等各校区主管审核后转销售部经理(分管中心总监),销售部经理审批后转总务经理。各类重大活动、礼品、经费的申请校区主管审核后转分管中心总监审核后报校长最终审批转行政中心安排相关人员处理送达。管理①②③④⑤各类物品尤其是教材到各校区后校区安排专人签收、清点并作入库登记。所有物品领用均按销售部提供的表格进行领用登记。每月月底定期对库存进行盘点。在申请物品时尤其是各学期教材申请需充分预估并扣除库存数。财务部门每月会安排专人到各校区核查,请各校区主管严格管理。6、代金券申请使用流程①、代金券的使用需根据各校区的现阶段需要、目标出发向分管中心提交申请方案及金额。②、分管中心审核后交行政中心审核再转张校审批。③、审批通过后转交财务,各校区主管从财务领取代金券。④、代金券运用于老带新及一些特殊情况的处理。⑤、代金券由校区主管管理,使用时需校区主管审核发放。⑥、代金券的发放使用需表格记录,申请每一项用完后汇总使用情况表格及金额报分管中心及行政中心备案。7、前台相关表格使用规范:①②③④

“来电来访表格”运用要求前台所有新生来电来访一律登记。相关信息如:学生姓名、学校、年级、联系方式、信息来源等要求必须完整准确填写。各校区主管对来电来访记录进行相关管制,根据来电来访的转化率采取相应应对措施,招新高峰期时每三天需核对一次进度。来电来访资料需要录入校区信息收集库。

“学员意见建议表”运用要求准确填写“来电、来访、建议、投诉、事由”等。经手人职权范围内的事情立马解决,并向建议人或投诉人讲解处理结果。经手人非职权范围人的事情上报处理人,24小时内追踪处理结果。

“各校区信息收集”表格要求每次活动所收集新生资料、信息按要求及时录入电脑。每次电话跟踪后将客户所属类型进行区分并在电脑中标记,公开课、课程说明会邀约时可根据时间紧急与否调取相应资料。每追踪一学员报名后将信息收集中新生变换为老生。

4样:①②③①②③相关表格各校区以统一、规范使用,在前台需要用资料夹进行整理摆放出来的表格有即“来电来访表”、“学员意见建议表”、“交接登记表”、“办公用品出入库表”8、关于前台报班情况的统一操作:①、前台课程顾问在引导学生报班时需充分关注每个班级的“班级饱和率”和“超编”现象:所谓“班级饱和率”:即每个班额有一定学生数额指标,班级人数基本达成班额指标,是为班级饱和率高。所谓“超编”指,班级现有人数严得超出班级指定数额指标。于是有引导学生报班时需要注意几个原则:

第4篇:培训学校前台咨询年终自我总结

20xx年是我人生中的一个转折点,这一年可谓崎岖坎坷。从年初过完年时就开始迷茫徘徊,压力也是一点点渐长,没有方向。后来硬着头皮去武汉找工作,在教育机构干了一段时间,最终,由于不能适应公司的种种制度,难以处理与领导的关系而主动辞职。后来尝试过考公务员,考教师编制,考事业单位,但由于能力不足和心态起伏问题,均已失利告终。这其中来来去去好多地方。七月开始在家赋闲,这期间认真分析和思考了自己这一路找工作的经历。最终得出的结论是:自己总试图在踏上社会的时候寻找捷径,寻找一个待遇好压力小安逸的工作,总是试图逃避社会的磨练。于是在八月中旬决定来北京闯荡,历练自己。苦苦寻觅了一个半月之久,最终在十一之后到到星尊。

走进星尊的那一刻一种亲切感便油然而生。杜总富于经验和阅历的话语令我受益匪浅,梁经理务实真诚的工作和处事态度让我深受感动。在这里我要特别感激杜总和梁经理给了我这样一个提升自我的机会。我所能做的只是勤恳的工作,不辜负你们的信任和期望。

下面谈一谈我这段时间的工作内容和体会吧。

刚来的时候,我主要是做前台咨询,日常工作内容就是熟悉学校的课程安排和学费形成机制,打接电话邀约学生试听。说实话,我从candy和shelly身上学到很多为人处世接人待物的技巧,特别是打电话和接待客户时的灵活应变的能力,我也非常感谢她们耐心的指导。这段时间我学会了最重要的一点就是自信大方的表现自己,这也算是直面自己性格的缺陷吧。

现在说一说我这段时间的主要工作内容上课吧。首先,我想说一说我对教育行业和教师工作岗位的一些理解。我一直很欣赏一句话:教育是一项良心工程。家长愿意花钱交换无形的知识,将心比心,我们何以取信于家长取信于社会?我们只能用良知和责任向家长和学生许下承诺,耐心地给学生上好每一堂课讲好每一个知识点。这就要求我们教育者必须是一个有良知有责任心的人。从古代的“师者,所以传道受业解惑也。”到现代的“教师是人类灵魂的工程师”都说明了教师职业的重要性和地位的崇高性。作为老师,不仅仅应该是知识的传授者,更应该不但完善自己的人格丰富拓展自己的阅历,用自己的人格魅力去感染学生,进而让他们感受到知识的魅力形成兴趣。从我第一次走上讲台的时候就一直奉行一点:方法比知识重要,做人比学习重要。这才是教书育人的本质吧。从一开始来到星尊到现在我一共带了六个学生的课,四个一对一,两个自习辅导。其中,只有林梦晨和林迪组成的自习班我带的时间最长,本来按要求我只需要每天晚上辅导他们写完检查完作业就可以了,但是我都会针对他们比较薄弱的科目和内容做一些特别辅导,基本上每晚都是三个多小时,其实牺牲一点儿自己的时间没什么,看着他们好习惯一天天养成,成绩进步了,我会觉得特别欣慰。四个一对一中,杨磊和曹敦信是小学六年级孩子,他们俩都补习作文和阅读,这俩孩子都特别踏实认真,能认真完成每次布置的作业,但是上课比较安静,目前激发他们的语言学习兴趣是最需要思考的问题,当然语言学习是一个长期积累和感知的过程,它不像数学条理清晰多练习就可以,这也就决定了只能给他们更多方法上的指导。而曹敦信每周三次,语文数学都有,数学明显有进步,而且上课气氛特别活跃特别配合,这也说明了兴趣的重要性。李洋是这些孩子中最特殊的一个,他目前是五年级的学生,他注意力很难集中,基本上三分钟左右就会走神儿一次,理解能力比较差,反应速度自然比较慢,所以我花在他身上的时间自然比较多一点儿,有意识的去锻炼他的理解能力,给他出的题目都是针对基础的,只能这样一步一个脚印慢慢来。其实给他代课最能磨练教师的耐心,也最能锻炼自己,积累教学经验。杨景寒是初二的孩子,基础比较好,目前上的也是阅读和作文,他是实验班的学生,因此他压力特别大。他们学校为了中考赶进度,初二知识已经上完了,所以我给他上课就是采取的中考复习模式,也就是考点分析+例题+练习模式,作文采用的仍然是写作要领规范+范文+习作模式,每种常考的文体阅读和作文配套训练,目前阅读模式效果挺好,作文效果不是太好。

这段时间带六个孩子的课,收获颇多,不仅建构了不同年级段的知识和教学模式;同时也了解了现在不同年级段的学生心理和思想特点,这对于我以后的教学工作具有重要的指导意义。

最后,我要特别感谢xxx和其他所有老师。感谢你们在工作中给予我的帮助支持,愿我们所有人在接下来的日子里工作顺利、身体健康!

第5篇:舞蹈培训学校前台职责

前台日常工作管理制度

工作职责描述:

1、校区环境的日常监督。 2、来访接待以及指引。 3、校区日常费用的收取。 4、新学员前测的接待。

5、对老学员的日常回访及教师日常回访监督。 6、信息报表的制作与上报。

7、协助校区主管进行日常的管理工作。 8、日常市场活动的配合及参与。 9、校区信息的整理与管理。 10、协助教学工作及日常生活。

11、配合学校老师完成学校各项工作。

工作职责细化: 1、开始一天工作之前要检查各类表格和票据使用情况将以上各种表格应以次放置在固定地点,以防咨询学员过多时出现慌乱。

2、检查各个教室的门是否打开,饮水机的水是否喝完;做好这些准备工作后,开始一天的咨询工作。

3、平时应保持咨询室、教室等办公场所整洁,卫生。要定期进行打扫。 1) 门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。

2) 咨询台,办公桌面触手无尘。桌椅,办公用具摆放有序。 3) 地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。 4) 无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。

4、教室内教学用具等设备整洁,干净,无灰尘,无涂抹,无损伤。

5、咨询处严禁堆放杂物。传单,海报整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有序,经常归类整理,保持整洁。 6、上班时间要做到“十不准”: 1) 不准打私人电话; 2) 不准擅离岗位办私事;

3) 不准在办公场所吸烟,吃零食或酒后上岗; 4) 不准在上班时间聊天和看书看报做私事; 5) 不准怠慢,顶撞或刁难家长; 6) 不准背后议论学员及学员家长; 7) 不准以职谋私;

8) 不准在上班时间伸懒腰,挖耳朵,剪指甲;

9) 不准穿戴夸张,或在指甲涂抹任何有色彩的物品。 10) 不准化浓妆,佩戴个性首饰。

7、自觉接受家长监督,意见薄不得损坏,缺页少页。

8、各类票据、学生档案等重要凭证一律存放在指定的文件夹内,严禁随意放置。 9、下班时,发票单据,重要文件要入柜上锁,物品文具收拾妥当,桌椅摆放归位,卫生打扫清洁,人走关灯锁门,不留隐患。

10、告知接送家长保持室外地面干净,雨具放在指定位置。车辆停放整齐。 11、仔细检查自己所需的办公用具是否齐全正常。必备的办公用具按规定到位。 12、电脑及其他电器在上班前开机,保证正常运行。

13、下班后,整理好当天票据,做好资料的保存,报送。检查钱是否全部缴款,检查重要发票单据是否按规定放好。

14、各类空白重要凭证,须做好收、发、存、交详细登记。做到帐证相符。

15、严禁延误,挪用,截留当日报名学费。不准长款不报,短款自赔或以长补短(如有违犯严重处理)。

16、填写班后检查记录,记录内容要齐全,详实。关闭窗户,切断电源,锁好所有教室及办公室门。

17、各部门之间要按照各自的职能,分工合作,互相支持,主动配合,协调一致地工作。

18注重调查研究,注意收集信息,与信息的有效处理,熟悉自身工作,掌握市场情况,为领导当好参谋。

19、明确自身职责,认真执行各项规章制度,令行禁止,保证规范化管理办法的贯彻落实。

20、遵守办公时间。提前十分钟到岗,不得迟到,早退;因病,因事不能按时上下班或外出时,必须事先请假。

21、工作时要集中精力,紧凑有序,不脱岗、串岗,聚堆聊天。外出工作要向领导报告,说明工作内容和去向。

前台人员行为规范:

1、衣着整洁,无破损,无油迹,无污迹,无汗味。

2、头发要梳洗干净整齐,不准梳奇异发型,修饰适度,不得浓妆艳抹,指甲修剪整齐。保持牙齿清洁,口气清新。不准穿拖鞋。

3、举止文明:立姿端正,坐姿文雅,走姿稳重,说姿温雅,看姿自然,听姿专注。 4、自觉维护办公秩序,办公区域保持肃静,不得大声喧哗。办公设施和用具摆放整齐,文件资料放置有序,保持室内清洁。

5、机密文件,资料和印鉴,按要求妥善保管,不得乱丢乱放。

6、请示,汇报或安排布置工作,要按组织程序逐级进行,除特殊情况外,一般不得越级办理。

7、向家长及学生介绍学校情况或解释问题时,要自觉使用文明用语,有理有据,耐心解释,严禁讥笑,讽刺,争吵,态度冷漠。

8、敲门喊人,进出教室,讨论工作,接打电话都不要动作过大或声音过响。 9、在工作期间遇见熟人,应点头或微笑示意,不要大声呼名道姓和喧哗。 10、与家长及学生对话或接打电话时必须用普通话。使用文明用

语。凡询问家长及学生时要“请问”当头,凡需要家长及学生配合时要“请”字当头,凡未达到家长及学生满意时要说“对不起”。

11、坚持“三声”服务(即来有迎声,问有答声,走有送声) 并熟练运用日常文明用语: 1) 家长及学生前来咨询时:“您好,有什么我能为你服务的吗?” 2) 家长较多时,对排在后面的家长:“请稍等”。 3) 家长等待时间较长时:“对不起,让您久等了”。 4) 遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排队等一会儿”。

5) 咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生说:“对不起,请您稍等一下”。

6) 家长填错单据时:“对不起,您的XXX内容填错了,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗?”。

7) 家长付错钱时,应说:“对不起,您的钱多(少)xx元,请您再看一下”。 8) 递给家长发票,收据或听课证时:“谢谢,请您收好”。 9) 当家长遗失发票或听课证等物品时:“请您别着急,我们马上给您办理”。

10) 咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚恳的向家长道歉:“实在对不起”。 11) 咨询后:“再见,请慢走”。

12) 接电话时:您好,这里是博源红舞鞋舞蹈艺术学校。 13) 来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在?”。 14) 对方所找的人不在时:“xxx不在,您有事情要转告吗?”。 15) 对方打错电话时:“您打错了,这里是博源红舞鞋舞蹈艺术学校。 16) 向外打电话时:“您好,麻烦您我想找找一下xxx,谢谢”。 17) 别人对自己表示歉意或谢意时:“别客气”,“没关系”,“不用谢”。 18) 得到别人帮助,配合或礼让时:“谢谢”。

12、上班时间要精神饱满,与家长交谈,回答家长询问,要暂停手头工作,目视家长,面带自然微笑,主动,热情,不卑不亢。

13、家长办理完手续,必须用文明用语热情迎送。

14、领导来检查指导工作,没有工作时要起立,热情,主动招呼;有工作时,要点头或微笑示意。

15、私人物品按规定存放,不得随意摆放。

16、前台咨询人员应熟知学校“课程种类,开课时间安排,收费标准等”能随时解答家长提出的具体问题,尽量减少家长等候时间。

17、熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。

18、日常工作中应坚持先外后内,先来先办的原则,快速办理。熟知发票单据要素,能对发票,听课证等内容进行认真无误填写,避免工作差错,让家长往返空跑。 19、守时:约定时间接待客人,要严格守时,如遇到有急事难以准时,应事先通知对方并说明原因。

20、迎客:客人进门要起立迎接,主动让座。重要客人来访,应到门口迎接。 21、介绍:应先介绍自己一方的人,再介绍对方的人。在介绍顺序上,应先介绍领导和年长者。 22、交谈:同客人交谈时,应正视对方,注意倾听,对客人表现出真诚,友好的态度。谈话间如遇有急事需要马上处理,应礼貌示意客人稍候,并表示歉意。

23、送客:当客人要告辞时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要客人应送到大门口或汽车旁,并握手告别。

24、在接听电话或与客人交谈时,另有客人来访,应示意客人稍候,不能视而不见,冷落一旁。

25、学习掌握行为规范标准,充分认识并宣传规范化管理重要意义。

26、认真执行规范化标准,自觉规范言行。熟悉本岗位工作内容,按章办事,创优质文明服务。

27、主动接受行为规范监督,并监督,举报他人违犯行为规范的行为。

28、收钱找钱时要坚持问清,点清,交清,笔笔清。开具发票,听课证,要书写规范,字迹清晰,工整,盖章要齐全,清楚,端正。交给家长发票或听课证时,动作要轻,不扔不摔。

29、收学费时,要分辨真伪,交接清楚,收到假钱,由当事人赔偿。 30、每天中午、晚上两次核对学费与票据帐目;所有换人保管的现金一定当面点清。收钱时,先收钱,后开发票,退费时,先办手续后退费。 31、收学费时如发现有误,应立即向家长说明,多退少补。 32、严格按学校规定办理。补办听课证或发票的开据手续。

33、遵纪守法、爱护公物,严禁公物私用及偷盗行为。坚持原则,秉公办事,不循私情,不以权谋私,不损公肥私;不收受单位和个人馈赠的钱物。作风严谨,工作扎实,做到:上情下达真实全面,不弄虚作假,不欺上瞒下。

前台接待流程图

课程顾问接待流程图

第6篇:培训学校前台接待礼仪

导语:前台看似一个简单的职业,却也需要掌握很多礼仪知识,以下是小编整理培训学校前台接待礼仪的资料,欢迎阅读参考。

仪容礼仪:

1.面带笑容,保持开朗的心态;

2.保持身体清洁卫生;

3.头发梳理整齐,面部保持清洁;

4.淡妆上岗;

5.保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;

6.手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳的指甲油;

7.宜用较清新、淡雅的香水。

电话接待礼仪:

1.前台接起电话时声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口。

2.接电话中,要勤说请问您好请稍等等之类的谦词。

3.在电话铃声响的第

二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说:您好,xxx公司忌以喂开头。

4.如果因故接迟,要向来电者说:对不起,让您久等了,对知道的分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌的说:请稍等,并马上转接过去。

5.电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会。

6.在打电话和接电话的过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到喀嗒的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束的时候,应该礼貌的请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。

7.当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。

8.鉴于前台工作人员每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

来访者接待的礼仪:

1.前台在岗位上一般都是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向访客者点头、微笑致意:您好,请问您找哪一位?有预约吗?知道找谁,并确认是预约之后,请访客稍等,立即帮其联系。

2.如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说明,不要扔在那里不管。

3.如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。(接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧)

4.如果来访者要找的人的办公室即使开着的,也要先敲门,获得许可后在请来访者进入。

5.有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或者不在。而要告诉对方:让我看看他是否在?同时婉转的询问对方来意:请问您找他有什么事情吗?如果对方没有报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司领导,就更应该谨慎处理。

6.如果你事先知道有客人来访,需要提前打扫门庭,以迎接嘉宾,并备好茶具,饮料等,也可以根据具体情况,准备好水果、糖、咖啡等。客人在约定时间到来,应该提前出门迎接。

7.客人来到公司要热情接待。公司人员要穿戴整齐,规范站立。

8.请客人落座,然后送水、敬茶、递水果等,注意一定要用双手递送。

送客的礼仪:

1.当客人表示要走时,可以婉言相留,希望其多坐一会儿,但要尊重他们的意愿,不能强行挽留,以免贻误他们的生活安排。

2.客人提出告辞后,应等其起身,自己再起身相送,不可当客人一提出要走的时候,就迫不及待地站起来摆出送行的姿态。送客时,把客人送到门口并说再见。对待长辈和年老体弱的老人,还应视情况需要,帮助其下楼上车,再与之道别。不可刚和客人道别,马上就转身进门。更不可客人后脚刚跨出门槛,就砰的一声把门关上。这些都是非常失礼的。

3.客人告辞时,倘若自己正忙于工作而无法送行时,应向客人有所说明,表示歉意。要是客人表示告辞时,自己一声不吭或无所表示,不管再有多少理由,都是失礼的。

前台内部礼仪

1.离座和外出前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊的原因需要外出时,应该先找委代办人,并交代清楚接听电话的方法等。

2.严守工作时间前台接待人员应严守遵守作息时间,一般情况下,应该提前510分钟到岗,下午下班应该推迟510分钟。

3.闲谈与交谈应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。

服务规范示例:

1.开始接待:客人到来时,应面带微笑双眼注视客人,立即起身主动愉悦的打招呼:您好,先生/女士,请问我可以帮助你什么?(就是问您想咨询什么?)如果发现来访人员搜索接待台,应指引他(她)您好,先生/女士,我可以帮你吗?

2.方向的指引示例:用手掌并手指聚集指引一个地方,不要显示手背或弯曲手腕(不要用手指指引)。

3.步行礼节示例:当你跟着客人时,走在来访者的后面2当你指引客人时,走在来访者的前面23步。

投诉处理示例:

1.凡遇到投诉,从顾客的角度考虑,首先必须做到诚恳耐心的倾听,适当的记录,不要打断,并边听边表示同情,争取在感情上与心理上与投诉者保持一致。千万不要话没听完就为自己解释,这很容易引起投诉者的反感。根据不同的客人采取不同的处理方式、方法,注意地点的改变与选择。

2.认真倾听完之后,负责接待的人员必须立即表示态度,其中第一个姿态是:向投诉者表示衷心的感谢,把他们的投诉看作是对本公司的爱护,对我们公司而言是一次纠正错误的好机会。非常感谢您的宝贵意见,也欢迎继续关注我校

3.如家长投诉合理,应立即表明处理态度,立即与有关部门或相关的人员取得联系。如果是态度(服务)问题,马上赔礼道歉,最好是让当事者自己来道歉。倘若问题不可能马上处理,决不能踢皮球,应该向投诉者保证负责日后的转告及联系。

4.发生冲突时,重要的事情是以心平气和的方式与其沟通,调查根本原因,如查看投诉者反馈的信息是否属实,以前的问题反馈情况,叫相关的人员实施纠正措施。纠正结果应反馈给投诉者,在双方的冲突解决方案满意之前,不要中断对方。

5.认真倾听,设身处地为客户考虑,并灵敏的和高效的应对,保持专业的满腔热情和坚毅的精神,对不合理的要求要坚定而又有礼貌的拒绝。一旦遇投诉,处理者代表的是公司,而不是个人,千万要注意维护公司的信誉与形象。

必要时也可以按照以下的程序采取补救措施:

1.道歉第一步也是最重要的是衷心的向客人说抱歉,并告诉他公司设有专人对问题及解决负责。

2.复述当客户向你描述时,复述发生问题并已经确认的理解客户的意思。而后告诉并显示你会想尽一切办法,立即解决投诉问题。您是说***问题吗?我明白了,我会马上帮您处理,并将处理的结果告诉您。

3.同情确定你与投诉者进行了明确的沟通,以使其理解你知道了他们的感受。

4.赔偿不仅告诉投诉者你会很快的解决投诉的问题,而且还要告诉并向客户显示你会以特别的方式与他们和解。

随后跟踪核查了解该客户现在是否得到满意。对于存在的不足,应尽快制定纠正措施。

第7篇:学校安全工作总结.

学校安全工作总结

安全责任重于泰山,学校安全工作关系到广大教师和学生的根本利益,关系到改革发展的稳定大局,牵涉千家万户,关系社会的稳定。能确保少年儿童在校期间的生命安全和身心健康,最大限度地将安全教育落到实处,增强广大师生安全防范意识,提高师生自护自救能力,实现“安全零事故”。

过去的做法:

一、思想认识到位,落实领导责任制。

1、实行“一岗三责”:一岗是本职工作岗位,三责即:本职岗位责任、党风廉政责任、安全稳定责任。由各小学校长负责,中层挂钩协助负责、副校级、分管副校长包片管理、校长负总责 ,层层落实安全责任,实现安全责任到校,责任到人。

2、逐级签订安全责任状。

二、注重宣传教育,注重培训一支能管理的安全工作队伍。

三、依法建章立制,依章规范管理。

没有规矩不成方圆,只有依据规章制度规范管理学校安全工作,才能使我们的安全管理工作有法可依、有章可循,才能使我们的安全常规管理工作步入规范化、制度化的管理轨道。

1、落实学习制度。及时学习上级有关的文件精神,及时传达,以文本或短信、邮件的方式下达给各相关人员。增强工作的主动性和自觉性、时效性。

2、落实监督检查制度。成立由校长为组长,分管副校长为副组长,中层干部为成员的监督检查小组。每周定期召开例会一次,布置安全工作。每季度召开安全态势分析会一次,总结上阶段工作,部署下阶段工作重点。检查工作中坚持“三结合”:综合检查和专项检查相结合,突击检查和日常检查相结合,抽查和自查相结合,确保学校安全工作无疏漏、无死角。

3、落实信息反馈制度。学校确定安全协管员为信息联络员。学校严格执行安全工作信息反馈制度和信息通报制度,发现问题及时逐级向上级相关部门汇报。

4、落实宣传制度。学校利用主题班会、校会、升旗仪式、手抄报、宣传栏、告家长书、红领巾广播站、电子屏、多媒体教室等途径,加强对学生进行安全知识的宣传。通过宣传,营造一种全员参与,齐心协力,齐抓共管安全的良好氛围。

5、落实家校联络制度。学校利用公开信、告家长书或电话、短信、微信、校讯通、家长会等形式,及时向家长通报在校情况,争取家长的配合与支持。

6、落实责任追究制度。

四、实地开展综合整治工作。

1、切实抓好学校安全常规的“五有”工作。即“有计划、有布置、有专题、有落实、有成效”。在日常视导和督查工作中,做到“五结合”即“常规教育教学工作紧密与安全工作相结合;定时检查与随机抽查相结合;日常安全教育与专题安全教育相结合;校园与社会、家庭的安全教育紧密结合;表扬与批评、处罚相结合”。

2、把握学校安全工作的动态。

3、加大对安全法规和安全防护技能的宣传教育和培训工作。

4、营造校内外和谐的育人环境。

五、开展系列活动促进校园平稳和谐。 每周坚持升国旗制度和国旗下的讲话,学校领导和老师经常利用国旗下讲话进行安全教育,班主任经常利用班队会对学生进行安全教育。班主任能上号开学第一课,兼任老师都能利用放学前5分钟加强安全教育。

1.通过校园网、广播站、宣传栏、黑板报等阵地,广泛宣传消防、交通、饮食卫生、道路交通安全常识,提高全体师生的安全意识和自我防护能力。

2.充分发挥升旗仪式、主题班会等阵地的作用,加强教育。 3.组织开展以学生安全教育为主题的活动。如通过举办征文和演讲、手抄报比赛。

4.开展安全教育日主题活动。邀请派出所民警为学生上道路安全课,为全体师生举办安全讲座,提高学生的法制意识和法制观念。

5.配合派出所、工商、税务安检、消防等部门开展打击取缔学校周边“黄、赌、毒”、乱摆摊设点等丑恶现象的活动。

6.组织开展“校园拒绝邪教”活动。

7、结合重大节假日,学校向每一位学生家长发出了不同时期的安全教育的公开信。

8、组织法制宣传活动,让法制知识进课堂,举办宣传栏三个,用电子屏滚动打出法制宣传主体横幅与标语,加大法制宣传力度。

9、结合安全教育日,开展安全教育周系列活动。举行消防逃生疏散演习。召开家长会,积极发挥家长委员会的监督作用,虚心吸收家长对学校办学的意见和建议。

六、营造浓厚宣传氛围。通过电子屏,张贴警示语,宣传橱窗、墙报、板报、小报、广播电视等形式多途径进行广泛宣传,全面掀起创建高潮。

七、重视法制教育,卫生纪律教育,行为养成教育。聘请相关人员进行了法制教育和卫生健康教育。请法制邀请派出所的法制副校长来校进行法制讲座。

八、加强了行政带班、中层干部值班、教师导护和学生巡逻员值日力度,维护校园清洁,保护学生安全。

九、严格做好春夏季肠道传染病、登革热的预防工作。

十、立足防范,变“堵”为“疏”。坚持“教育为重,预防为主,标本兼治,重要治本”的方针,做足做好“防”文章,在此基础上变“堵”为“疏”。每周三安保主任都能对学校各部门、各室、各处进行安全大检查,摸清可能存在的安全隐患和潜在的矛盾,并及时汇报给领导,待他们做出相应的对策后进行整改。如明德楼的栏杆松动,开关明盒损坏,都能及时修理。中心小学校门口摆摊设点,影响车辆通行与学生疏散,都能得到整治,真正做到防患于未然,把事故消灭在萌芽状态中。

十一、虚心接受检查,认真整改。

二、配备保卫人员,加大防控力度,添置安保器械和消防设施。

三、组织师生参加网络安全知识竞答活动;完成暑假网络作业。

今后打算:

学校安全工作是事关全校师生生命安全和身心健康的大事,容不得一丝一毫的松懈和马虎。从校长到老师,我们时时敲响安全警钟,狠抓学校安全工作,消除各种安全隐患。由于工作抓得紧,抓得实,中心小学所管辖的9所小学1所幼儿园安全态势较好,校园内无发生一起责任事故。但我们也清醒地看到安全工作还存在许多盲点,今后,我们将在上级相关部门的领导下,不断改进工作方式方法,端正思想,不断完善制度措施、预案,不断加大教育宣传力度和排查、巡查力度,采用直观的视听设施,将创建平安校园工作推上一个新的台阶,为学校教育教学质量的再提高创造良好的、平安的、和谐的校园环境。

涵江区萩芦中心小1

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学前班9月份工作总结(共11篇)

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