协会秘书工作总结(共6篇)

总结 时间:2021-04-29
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第1篇:秘书协会工作总结

秘书协会近期工作总结

2011年3月21日,我们秘书协会接到学院社团联合会的通知,秘书协会已经被学院团委领导审批下来了。我统筹主要有如下几项工作:

1.第一届文秘协会成立之后,进行招新宣传活动;

2.招公关礼仪部干部、协会内部联络员活动;

3.筹备、开展秘书协会成立大会

二、工作情况以及成绩

首先,经召开协会内部会议讨论决定,我合理组织协会干部上交协会资料、安排协会资料内部存档、申请刻会章、安排策划部设计会员证、工作证等等。取得了良好的效果。

此外,在学生社团联合会的安排与老师的指导下,3月30日开始摆点招纳新会员,从本系出发,充分利用本系人才、资源。做好协会相关宣传工作,向新会员深入地介绍秘书协会,鼓动会员以后成为干事,吸收新的血液注入协会中,为协会未来的发展打下基石,从而使会员们更明白清楚我们秘书协会的发展情况,更好地与大家一起建设好秘书协会。整体来说我在分配各部门工作还是做的比较好。

同时也我收集各协会主要干部资料、联系方式,合理、友好处理各协会的关系。

4月26日,在指导老师的安排下成立会员大会。我合理分工、

统筹副会长、各部门职责,积极邀请领导、老师、各协会负责人参加。大会取得圆满结束!

三、不足的方面

1.招新宣传活动,我虽然带领干部有走访宿舍,但不全面,协会现招有82人,但是在摆摊三天招新时间内只招了30人;说明宣传做得还是不足;

2.我每次召开内部工作会议,干部都不齐,有缺席,有迟到现象,说明我抓内部干部纪律不严;所以在今后一定要抓好这一块工作,做好干部奖惩制度;

3.需要招公关礼仪部干部、协会内部联络员活动,对于这种突发事件,我与协会干部沟通不足;自己也在与人交流与人际关系上做的不是很到位,还需进一步的提高,做事处事方面都还比较不是很妥当,所以我还需进一步的学习增强各方面的能力,特别是在与人交往的方面。

4.开展秘书协会成立大会,存在一些细节问题:不够准时,准备不够充分,开始时有点散乱,没有及时发现座签的摆放位置错误,电脑的操作没有主要安排好人员负责,会议签到表没有做好,我督促各部门工作做得还是不足。

四、期望

秘书协会今后的发展是靠大家共同努力的!我会加强督促各部门共同把协会搞好,让会员学到更多知识、技能。积极本协会做出贡献的同时也锻炼自己,实现自己的人生价值!

秘书协会:黄杏带

二〇一一年四月二十八日

第2篇:秘书协会上半年工作总结

秘书协会2011年上半年工作总结

在文法系领导老师的指导下,在学生社团联合会的组织带领下,秘书协会本学期的工作取得了不错的成绩。特别是第五届秘书文化节和汉字录入比赛的开展,充分展示了我系学生扎实的专业知识和强硬的综合素质。为了进一步扩大秘书协会的影响力,更好的指导今后的工作,现将本学期工作总结如下:

一.主要成绩及经验:

㈠.认真举办第五届秘书文化节,充分展示了文秘专业学生的亮丽风采。

秘书文化节是秘书协会的重要活动,每年四月份都要举行一次。在第五届秘书文化节中,各位学姐以及大一成员精心准备,积极配合。为期一个月的文化节是以征文、书法、礼仪、才艺等与秘书专业相关的比赛为形式进行的。各种比赛都有专业老师的指导与点评。在比赛中,各位同学不仅最大限度展示了自己的才华,获得了优异的成绩,而且在老师的帮助下更好的了解的自己的优缺点,为今后自我完善与发展打下了坚实的基础。协会成员在策划组织过程中,加强了与指导老师的沟通与交流,有利于今后工作的顺利开展。 ㈡.积极开展汉字录入比赛,进一步提高了同学们的综合能力。

今年五月底,秘书协会应我系学工部的要求,策划了汉

字录入比赛。规则是以任何一种汉字输入形式输入一篇文章,用时最短、正确率最高者获胜。在此次比赛中涌现了一大批“打字”高手,他们的速度让人惊叹。同时也让那些速度稍慢的学生感觉到了不少的压力。他们也因此更加坚定了自己要勤加练习的决心。

㈢.与电子协会联谊,保证了协会工作的顺利开展。

一直以来,我们秘书协会与电子协会都是合作伙伴,两大协会互帮互助,共同发展。在今年的秘书文化节中,他们为我们的闭幕式提供音响设备与后勤人员,过去也一直配合我们的工作。并且派人参加秘书协会开设的一些培训课程,给予了我们很大的帮助。而我们通过联谊这一活动,对他们的帮助表示感谢;另一方面,加强了两大协会成员之间的交流,彼此增进了友谊,有利于两大协会的发展壮大。

二.不足方面:

团队合作能力欠缺。组织策划大型活动需要成员之间相互配合,全面协调。而在今年举行的两次活动中,协会成员在这一方面的表现有点力不从心,部分需要合作完成的工作都是由个人独立完成的,这不仅加大了工作的难度,也不利于工作效率的提高。

三.今后打算:

㈠.遵照系领导老师的指示,以高度的热情继续做好协会的本职工作。

㈡.多组织策划一些活动,培养成员的团结协作能力。

㈢.加强与其他协会经验的交流,汲取他们的优点和长处。

文化系学生社团联合会秘书协会

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二〇一一年六月二十二日

第3篇:秘书协会

秘书协会活动汇总

一、2010年10月16日,在金荣楼梯七,秘书协会与师范技能交流协会与跨文化交流协会联合邀请陈琦敏老师举办了"师范技能社交礼仪讲座".讲座后还举办了重阳节小活动,一起游戏,还准备丰厚的奖品,在游戏中促进交流与熟悉.

二、初赛于11月15号举行,决赛于一周后的11月22举行的秘书职业技能大赛分别在文正411和文正东梯举行,第五届秘书职业技能大赛以实地情景模拟形式进行,情景模拟以班级小组名义参赛,班级内部自由组合,每个班级至少选出3组,每组人数不超过12个人,尽量全班参与。每个小组自己命名,自选主题,进行秘书工作情景模拟。选择的情景可以是秘书职业技能中正确的情景再现,也可以是错误的情景再现,各组应该充分准备,认真理解题目,切中主题,要求对情景的细分,即仔细到每一个秘书职业技能的细节,积极考虑各种突发事件;情景模拟时,应该避免冷场,应该准备应急预案。演示完毕后由该组派代表进行所表现的情景内容的点评(不涉及本组表现)。道具需自行准备,所有内容均需在比赛现场完成,不拍DV。

附:国际秘书节将于2011年4月27日 左右举行,具体情况会另行通知。

第4篇:县党委系统秘书工作者协会工作总结

近年来,闽清县党委系统秘书工作者协会以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,在省、市秘协的大力支持和关心指导下,紧紧围绕“自我管理、自我约束、自我服务”的办会原则和“服务秘书工作者、服务党委工作、服务办公室工作”的办会宗旨,以加强协会自身建设为突破口,带领和团结广大会员,积极探索,扎实工作,较好发挥了协会的应有作用,取得了一定成效。

一、立足办会宗旨,突出协会工作重点。一是确立精神支柱。倡导和弘扬“忠诚守职、勤奋敬业、团结务实、无私奉献”的办公室精神,作为服务秘书工作者的精神支柱,坚定工作信念,增强工作动力。二是丰富秘协活动。组织开展形式多样的文体活动,召开了秘书工作者家属座谈会,组织了“五.四”、国庆等重大节日的联欢联谊活动,组织会员到广西桂林、平潭、永泰等地参观考察,到白岩山登山、到闽江游泳等。成立了一支篮球队,并举办了友谊赛、联赛等活动。三是做好排忧解愁工作。多方筹措协会经费,用于改善秘书生活待遇,调动秘书工作者的工作积极性。同时,为会员个人自身的一些难处奔走呼吁,协调有关单位给予必要的关心和支持。

二、立足秘书业务,发挥行业组织作用。为了发挥秘协功能作用,我们精心策划并组织实施的“五个一”活动,即:一个场会,原则上每季度召开一场秘书座谈会;一篇论文,要求乡镇党委秘书和县委办文字秘书每人至少写一篇论文或体会性文章,并从中评选出一批优秀论文;一项评选,即评选党委机关秘协秘书“贤内助”、“廉内助”活动,予以表彰;一次比武,每年举行一次较为系统、全面的秘书人员业务比赛,不断激励秘书工作者钻研业务知识,提高业务素质;一期培训班,原则上每年举办一期综合性的秘书工作培训班,重点对文字、信息、督查和行政后勤进行培训,提高秘书工作者的办文、办事、办会水平和综合协调能力。

三、立足协会发展,加强协会自身建设。首先,加强了协会组织建设。在县民政局批准协会成立的第一年,我们组织召开了协会成立大会暨第一次全体会员大会,在充分酝酿的基础上,选举产生了协会领导机构。之后,又根据有关会员的工作变动,调整、充实了协会工作力量。这些,为协会顺利开展工作提供了组织保证。其次,加强了协会制度建设。为确保协会工作有章可循,我们在充分借鉴外地经验的基础上,严格按照程序,制订了《闽清县秘书工作者协会章程》,起草拟订了《协会成员单位自律公约》。通过加强制度管理,使协会工作一开始就步入了正规化、科学化、规范化管理的轨道。第三,健全了协会内设机构。抓好分会和会员小组的建设,发挥协会和各分会常务理事、理事、组长的作用,各级组织网络进一步完善。第四,做好会员档案管理工作。摸清会员底数,建立健全会员档案,制发会员证,为下一步更好地为会员服务打下扎实基础。

几年来,我们的工作取得了一定成绩,但也存在着一些不足,主要表现为:协会开展工作的渠道比较单一,协会活动难以组织、难以开展等,影响了协会作用的发挥。这些,我们将在今后工作中着力加以解决。今后,我们将紧紧依托各单位党组织,在县委办公室的领导下,牢记协会宗旨,积极克服困难,努力为会员做好服务,为党委当好参谋助手,在新的起点上取得新的成绩。

第5篇:国标舞协会秘书部工作计划

国标舞协会秘书部工作计划

各位学生社团负责人、代表们: 大家好!

经过一年的国标舞学习,我们对社团有了更多的了解与认识,同时针对这一年的活动,我将对新学期做出计划:

 招新工作

我们与其他几个部门相互配合,将招收一批大一新生。我们还统计各新团员的个人信息及通讯录,随后将各新团员分配到各个部门。  干部换届

本学期中,我们秘书部的干部进行了改变。

 活动开展

我们仍将计划在每周六展开协会活动,活动形式将比上学期多样化。  部门职责

本学期团内各部们职责有所变动,具体计划如下: 1..管理内部资料档案的管理及文件策划的撰写。

为方便了解和查阅各团员档案或者其它资料,这一学期我们将团内人员档案进行了统一管理。团内书面资料的整理和编写都进行的中心的分派和整理,以便各项信息的上传下达。-----这项工作包括全

体团员的个人信息,通讯录,部门分配,值日表,工作总结、资料信息的收集整理以及材料文件的编写打印上传下达...该项工作主要由部长进行整理并与副部相互协调合作完成。

资料文件的编写是我们秘书部工作的重头,在这一方面我们还需要不断地积累经验和加强锻炼,工作的分配信息全面整理还需要进一步加强,要不断地在工作中积累经验和教训。

2.财务管理经费预算。

为了合理有效的管理团内的经费问题。我们安排专人负责团费的各项管理和预算工作,日常团内开销做到精确化、公开化。各项收入和支出需整理出明细表,学期末进行总结和公布。真正做到有据可依,合理完善。-------这项工作包括团内集体活动的费用支出记录,团内公共物品的购买以及演出活动的费用安排。及时做好登记和总结公示,以便年终总结。同时对于团内的公共物品平时进行监督若有损坏应做好记录品及时上报。有了这一年的经验,我们在经费管理这一方面的工作将做到仅仅有条。该项工作主要由副部负责。

这项工作将在本学期走上正轨,整个的工作流程也将开始清晰化。 3.考勤情况。

本学期的考勤工作主要由组织部负责,秘书部予以配合。为提高团员积极性和整个团队的管理,避免旷到、迟到现象的发生,这学期我们制定了详细的考勤管理制度。每天有专人负责监督和记录考勤情况,包括团员和团干。配合组织部每周总结本周的出勤情况,对于迟到旷到以及请假的同学都会予以加训处罚。以此来端正和树立团内

良好的纪律和秩序。同时也便于向上级反映各团干及团员的日常训练情况和学期末的评优工作。------这项工作包括每周末对团内人员进行统计,新成员及退团人员的更新上报,制成表格以便下周考勤。同时对本周迟到旷到的人员进行通报,对于本周需要进行加训和带加训的团员及团干进行公示。

本学期考勤工作重点由组织部安排和管理,我们主要是配合和协助。我们将由两个部门的良好合作本学期的考勤。这将使效率有很大改观,迟到旷到情况有明显改观,大家的纪律和集体意识也将有效的建立。

4.日常会议的记录和整理。

由副部记录、整理、打印并下发个部,作为具体实施、检查的依据。-----包括团内集体大会和部门例会,及时反映会议内容,整理成册。以便会议精神的上传下达,利于各部门间工作的相互合作协调。该工作主要由副部负责。

该项工作在本学期的重视程度将进一步加强,它关系到整个团内的发展状况和轨迹。对团内未来发展有着很好的总结和借鉴作用。 在以后的工作中,我们将注重团员的素质能力培养,让团员不仅在舞蹈方面表现突出,在其他工作方面同样表现突出。这学期,我们秘书部工作有了很大改进,但是我们仍将积累经验,吸取教训,在新的学期创造更好的成绩,使社团走向更高的高度。

职位:秘书部部长

姓名:孟于婷

第6篇:【秘书工作总结】秘书工作的总结

【秘书工作总结】秘書工作的總結

一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。

1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有 __社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。

2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。 秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息13篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。

领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。

4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。

由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。

虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力,为把自己培养成为新时期的合格而努力奋斗。

内容仅供参考

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