第1篇：秘书主任
岗位描述
秘书主任
岗位名称：
秘书主任
直接上级：
办公室主任
直接下级：
秘书
本职工作：
做好办公室日常事务工作
直接责任：
（1） 参加办公室例会和有关会议，并做好会议记录，了解各项决定，决议的贯
彻执行，并及时反馈信息。
（2） 协助办公室主任做好重要接待工作及来信来访有关事宜。
（3） 负责审检对外的发文，对内的行文。
领导责任：
（1） 对下属人员纪律、工作秩序，整体精神面貌负责。
（2） 对文字的打印、传送、归档保管负责。
主要权利：
（1） 向上报告权。
（2） 对秘书违反纪律行为有批评权。
管辖范围：
秘书办公室及有关秘书工作
第2篇：史志办：主任、副主任、秘书工作职责
区史志办公室主任工作职责
一、负责党史、区志全面工作，主持制定全区党史、区志长短期规划和年度计划，指导、督促、组织实施，并向区委、区政府党史、区志领导小组汇报工作；
二、主持召开办公室会议，组织实施办公室各项规章制度、长短期规划和年度工作计划，分阶段检查各项工作进展情况，负责对干部的考核、奖惩等；
三、负责单位财务管理，审签办公经费；
四、对单位党建、宣传思想、精神文明、统战、维稳、综治、禁毒、安全、帮扶等中心工作负总责；
五、负责对办公室文件、资料、书刊等进行审核把关，签发党史、区志文件；
六、完成区委、区政府及上级主管部门安排的其他工作任务。
区史志办公室副主任工作职责
一、当好主任的参谋助手，主任不在时代行其职责；
二、分管单位行政工作及日常事务，抓好工作职责及考勤、卫生、安全及值班等工作任务的分解暨量化考核，具体负责抓好各项工作的督促落实；
三、分管单位政治、业务学习及区委、区政府中心工作；
四、完成主任交办的其他工作任务。
区史志办公室秘书工作职责
1、草拟工作计划、总结、报告和有关情况汇报，把好政策文字关；
2、做好文件打印、收发、传递暨报刊、图书、资料管理和归档工作，管好人事、工资等档案；
3、做好会议通知、记录和会务工作，并负责电话记录和上传下达工作；
4、协助领导处理日常工作，做好领导安排事项的办理、催办工作；
6、完成领导交办的其他工作任务。
第3篇：秘书办副主任的个人工作总结
秘书办副主任的个人工作总结
日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这学期的工作，
不知觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会的工作还不够，所
以只有总结过去，才能更好的提高自己，以至于来开展以后的工作。
成功、失败，这就好比一对孪生兄妹，与生俱来，浑然天成，他们地位等
同。胜不骄，败不馁，也许人在最痛苦的时候，成长的更快，在生活和工作中做
个有心人，一切都会好起来的。
在思想成长方面：我很喜欢每次的例会，在那里我可以学习到很多，因为
每一位优秀的人身上都有很多优点，自然每一位成员都是一本使我受益的大书。
特别是我们的学长、学姐们，在他们身上永远有我学不完的东西。对“全心全意
为同学服务”这句话有了更深的认识，当自己全身心的投入每一次学生会的活动
时，我便深深的感觉到我们是同学的公仆，不论工作的哪一方面都要考虑到同学
的利益，也就是这一句话使我的责任感更强了，组织能力也有了很大的提升。在
学生会里还有很多的经典语句，例如：做个有心人；高调做事，低调做人等等。
每一句话都是一剂精神良药，在工作中我不断的实践，领会，实践，随着时间的
推移，我对这些话有了较深的认识，自身素质也提高了很多。我认为，我们需要
时刻保持一颗进取心、时刻保持一颗平常心、时刻保持一颗忍耐心、时刻保持颗
中（忠）心。
在学习和生活中：我是一个活泼开朗的人，喜欢充实的过好每一天，因为
工作而耽误了学习，徒有虚名，因此在学习上我有很大的压力，在寝室里我是寝
室长，自然我要带好我的姐妹们，我要以自身的优秀品质不断的影响我身边的每
一人。但在工作和学习的时间上，我安排的不够好，有待进一步合理安排自己的
时间，让自己的大学生活更加充实丰富。
在这一学期的工作里，我全心付出了，在协助其他部门的工作里，我们每一
个成员都代表我们各自的形象。在十月份的烹饪大赛中，我们协助系学生会布置
了会场，这也是我第一次参加学生会的工作，感觉还好，可以和其他部门的成员
相互认识，并沟通交流。之后，还协助老师整理一些资料，虽然事情有些繁琐，
但是从中也可以获得一些锻炼的机会。
作为一名秘书办的副主任，我不仅代表我们这一个部门，而是整个学生会的
缩放，但自己本身还有很多的不足和缺点，有待进一步的完善和提高。
总之，因为有这样一个团队，使我在大学里不断的展示自我，提升自我，团
结、和谐、默契、相亲相爱。最后，预祝下一年的工作能够顺利展开!
秘书办副主任詹梦仙
2011年12月27日
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