2021年资料员下半年工作计划

工作计划 时间:2020-12-01
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收集整理资料,确保工程资料完整、真实、系统、有效;在数据框中编制目录,目录应按分部和专业分类,并针对框中的数据。在这里,我想和大家分享一下2021年下半年的五个工作计划,供大家参考。

2021年资料员下半年工作计划1

1.每周整理并打印4份园林服务会议记录,记录中有需要解决的问题和需要采取的相应措施。

2.每周一完成幼儿园本周活动报告和下周幼儿园工作安排,保存电子文档,上午完成向中心办公室的汇报。

3.每周一按照教委的要求,在教委网站上完成简报,按时上网。要求反映幼儿园上周的重要活动,要求图文并茂。

4、每天上午11点和下午4点,接收教委的文件和通知。电子备份文件保存在资料室,另一份文件提交给后勤办公室主任。

5.如果每个月公园都有重要活动,及时收集照片和资料,准备简报材料,完成公安内网上网任务。

6.完成全园月度会议纪要,询问园区前期工作中发现的问题及其解决方案和落实情况。下一步的工作安排。

7.每月月底前完成幼儿园综合工作月报,报后台主任审批,按时上报中心办公室。

8.每月最后一周整理园区内完成的文件,及时整理、装订、归档。

9.每个月的最后一周,整理园区重要活动的数字文件,并将电子文件分类保存。

10.维护社保和医疗保险数据库,办理园区职工和儿童的保险理赔。

11.协助资产管理员-管理员-会员每年完成公安网固定资产数据的维护,协助市局完成年度资产清查的网上核查。

12.每月最后2周维护园区人员信息数据库,按时向总务提供园区人员信息数据。

13.完成领导临时安排的上网等紧急事宜。

14、每年3月至4月,要编制上一年的幼儿园教育年鉴,按照教委的要求按时上报照片、文字和电子文件。

15、

每年6-7月,准备教育统计上报数据,维护并导出上一年的数据。8月30日-9月10日建立新的统计数据,两周内完成两年数据比对,提交总监审核。经署长签署后,统计数据文本和电子文件将按要求提交教育统筹委员会。

16.每学期结束,每学期开始,收集各部门提交的策划、总结、工作评估资料,收集、归档、装订主要活动、先进评选等资料。

17.每个月底整理阅览室的图片、音像资料,了解班级资料需求,按照借阅规定维持图书、音像资料的正常周转。

18、学期开始和结束时,做好家长委员会签到和家长发言记录,并存档。

19、

学期开始要全面收集整理园区档案,重点检查各种制度、预案、计划、总结、年度签名、人员层级图是否到位。审核批准本学期档案明细,制定卷内新增页签。

20.学期初,根据分班情况,制作新学期人员分布网络图,新分班教师名单,各班电话,班长电话。

21、

学期开始,准备好这学期工作必备的表格:健康检查评估表、教育人员开放工作评估表、护理人员开放工作评估表等。学期结束时,为孩子们的发展做准备

施工过程中采购的原材料应及时提交到指定的委托检测中心进行检验,进入现场的材料必须有出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等证明文件,以及附件资料(出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等)方可使用。)应及时收集和归档。

2.早期数据收集

及时组织并归档工程测量记录、图纸会审记录、开工报告和技术交底。

3.分类存储各种数据

为了方便以后的数据整理,对日常数据采集过程中的所有数据都建立了一个电子账户,分别存储在相应的文件箱中,每个文件箱都有一个清晰的文件背标签,便于查找。

三、收集和填写施工过程中的信息

1、收集原材料质量文件

收集施工过程中采购的各种材料的出厂合格证和有效试验报告(如有CMA标志,必须是原件)。每种材料的有效证书的时间、数量和品种规格必须与材料进场的时间一致。

2.填写信息

施工过程中按规范填写并提交相关资料,同步建立资料台帐,了解资料的整体情况。

四、竣工资料整理工作

1.存档数据

工程资料应真实反映工程的实际情况,必须完整、完整并符合规定要求;施工技术资料、原材料质量保证资料、单位工程评估资料和竣工图应分别汇编成册,册内内容和编制表应齐全。

2.竣工图的编制

竣工图显示所有变更,必须准确、清晰、完整、规范,真实反映工程竣工验收的实际情况。竣工后,应加盖竣工印章,签字手续齐全。

五、项目数据收集工作完成后

填写工程竣工报告、工程竣工验收证书等。必须