下面是范文网小编整理的实用的大赛邀请函3篇(邀请参加大赛的请柬)，供大家参阅。
实用的大赛邀请函1
大学是无数学子梦想开始的地方，为了更好的培养学生们的动手能力和创新能力，更为了是学生将来能够更好的适应社会，我们物流管理学院开展了邀请函设计大赛。经外联部全体成员的精心筹划和参赛者的.充分准备，活动圆满结束。
一、前期准备
1、 海报宣传。
2、 精心策划。在部长的带领下，活动负责人认真写好活动策划书，兼以文件的形式宣传，同时号召全物流学院的同学积极参加，这为此次活动的开展提供的前提保证。
4、 申请比赛场地，并通知各参赛人员、比赛评委、组织人员参加比赛。
5、 统一整合各参赛者比赛所用的多媒体备份资料，并在部长例会会上阐明预赛流程和细节。
二、比赛具体事宜
时间：12月10号 14:00—19:00
地点：教学楼a104
流程：
1、12月9号布置和清理会场，统一将各班的ppt上传到外联部个人电脑上。安排参赛人员的座位，请办公室为比赛做适当的记录。
2、外联部部长做简短的开场白，然后再由主持人主持比赛，接着各参赛者上台进行讲解和作品展示。然后评委依次打分，再由工作人员收集统分。
3、比赛结束，本部部长现场宣传比赛结果，邀请学生会主席对比赛进行点评，对得奖的参赛者进行祝贺。
4、清理会场。
三、活动基本情况
活动分为三个环节
1、 通知阶段
2、 同学们自由准备阶段
3、 评奖阶段
四、活动的效果
同学们积极的参加此次活动，不仅提高了动手能力和创新能力，而且还锻炼的学生们的胆量和荣誉感，同时丰富了大学生活，展现了交通的校园文化风采！
五、存在问题与建议
问题：1、同学们对活动认识不够深刻。
2、存在部分通知不到位的问题。
3、评奖缺少具体的评选标准。
建议：1、完善策划书的细节。
2、开展活动之前加强培养学生的荣誉感和积极性。
3、确保每个工作人员对自己工作的认真负责，避免活动出现偏差。
4、有问题积极询问工作人员，争取在最短的时间内把活动问题缩到最小。
总之这次活动进一步加深了同学们对大学生活的理解，提高了同学们的动手能力和创新能力，增强了同学们的荣誉感。在此，感谢团总支及其他部门对我们工作的支持与配合，今后，我在汲取经验的基础上，争取把活动办得更好！
物流管理学院团总支外联部
实用的大赛邀请函2
尊敬的XX ：
您好!xx程学院何xxx学生会兹于20xx年11月17日(星期一)晚上19：00分在学术报告厅举办20xx何xxx主持人大赛决赛。为了丰富同学们的课余文化生活，展现当代大学生的风采，为爱好主持的同学提供一个展示自我的舞台。经过xx程学院何xxx学生会一段时间的筹备，将展开一场最富激情和活力的主持人大赛。
届时希望您能出席本次比赛，我们将对您的出席感到万分荣幸，为表欢迎，特此向您发出邀请函。
比赛时间：20xx年11月17日(星期一)19：00
比赛地点：仲恺xx报告厅(海珠区)
此致
敬礼
xx程学院
何xxx学生会
二〇xx年十一月十七日
实用的大赛邀请函3
机电工程学院同学们：
你们好！
为引导新时期新形势下广大青年成长为重学识、懂创新、有动手能力的合格人才。同时加强高新材料知识的普及力度，继承和发扬农林大科技创新的优良传统，充分结合材料工程学院工科专业特色，展示学科领域研究成果，结合日常生活中的创意实践，充分发挥科技创新迷人魅力。在校团委、材料院各级领导老师的指导支持下，现举办材料工程学院第二届“材艺杯”材料/化学DIY设计大赛，具体事项如下：
一、 参赛对象：在册学生
二、 比赛时间：筛选：
复赛： 决赛：
三、 比赛地点：筛选：南区1#550室复赛：待定 决赛：拓荒广场
四、 参赛要求
1、化学DIY：以个人或小组为单位（每组3-6人），以趣味、创新、合理为设计理念，利用常见的生活用品，设计出应用前景高、视觉效果强的化学实验。要求作品操作设计安全可行。参赛队伍需按照
本活动主办方安排，在规定日期前送交作品制作过程的相关视频及电子档作品说明。初赛视频必须由团队成员亲手操作，有发现从网上下载的视频，主办方将取消该队比赛资格。
2、材料DIY：以个人或小组为单位（每组3-6人），以环保、创新、科技为设计理念，以丰富广大同学的生活为设计目的。尽量使用废弃、环保材料，设计并制作出实用性强、美观、简洁大方的生活用品（如：小家具、装饰品等）。参赛队伍需按照本活动主办方安排，在规定日期前送交完成作品及作品说明。（说明形式不限，包括文字，图片，视频等。）并按时参加各阶段比赛。如作品体积较大，可上交作品模型。 五、报名方式：
直接报名：在11月9日前，各参赛队伍代表将电子档报名表（电子档在班委群上）（包括学院、队伍名称、各队员姓名、联系方式）直接发送到材料工程学院团委邮箱
六、活动流程
1、筛选：各参赛队伍在11月18日前将作品视频、图片发送到材料工程学院团委邮箱、如视频较大可联系主办方负责人，采取拷贝形式完成作品上交。主办方将从送交的中挑选出切合主题要求、设计新颖的作品进入复赛。
3、复赛
11月24日晚18：30负责部门到达田家炳楼 各队伍上台为自己作品做现场演示和介绍说明。化学DIY组做现场实验演示。各队伍
根据自己作品的创意来源，原理说明，运用材料，可发展性等解说自己的作品，形式不限。（每组限时5分钟。）评委根据实验质量，结合参赛者的解说为作品点评及给分。最终确定进入决赛队伍。
4、决赛
（1）网上投票：进入决赛的作品将会由工作人员将材料组的作品图片、化学组的实验视频在11月26号上传到网上，发起为期4天的网络投票。该环节占决赛分数总数的30%。
（2）人气支持：在决赛进行期间，各参赛选手准备“人气箱”，由路过的同学为他们投票。现场统计票数，算出分数。累积上节分数，统计得分。 七、 奖项设置
化学DIY组和材料DIY组各设： 一等奖1名奖金250元二等奖1名奖金150元 三等奖1名奖金100元
八、评分细则 化学DIY组：
材料DIY组：黄以恒 电话：
共青团福建农林大学材料工程学院委员会
附件：第二届“材艺杯”设计大赛报名表 学院名称：
注:请各院负责人将报名表电子档在规定时间前发送到材料工程学院
团委邮箱：