会议通知案例和范文3篇(通知会议范文模板)

会议通知 时间:2022-12-14
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会议通知案例和范文3篇(通知会议范文模板)

会议通知案例和范文1

公司各部门、各地办事处:

  一年一度的财务年终结账工作已经开始,为了准确地提供会计核算资料,保质保量及时地完成年终财务决算,现将决算前有关工作内容通知如下:

  一、费用核报

  1、各部门已经发生的支出费用,请务必于12月25日前完善报销手续后到财务部报销,20xx年12月25日以后的票据必须于20xx年1月5日前完成报销手续,隔年票据不予报销。

  2、各部门已办理的预付款项,请尽快办理报账手续,对于今年暂时无法结清的预付款,应书面说明理由并经董事长签字确认后,方可延至下一年报销。在20xx年要办理新的借款原则上前账不清后账不借。

  二、资产清查

  1、清查时间:各项资产的清查准备时间为12月16日―12月24日,存货、固定资产的盘存时点为12月25日8:30时,各项资产清查完毕时限为20xx年12月28日。

  2、清查范围:各种应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款项、现金、银行存款、低值易耗品、固定资产及应交税金。

  3、工作重点及注意事项:

  (一)清理备用金及个人往来

  (1)各备用金使用部门及个人,务必于12月25日前将备用金清理完毕,且应于20xx年12月25日之前将20xx年备用金计划报公司财务部,作为20xx年借支备用金审批的依据;

  (2)个人借支款项务必于12月25日前清理完毕,对于今年暂时无法结清的借支款项,填写“未清借款延期说明”(见附件),经主管领导及董事长签字确认后,将电子表格及纸质材料交财务部,方可延至下一年报销。

  (2)个人备用金及个人借款必须严格执行先清后借的原则;

  (3)对个人备用金、个人往来账在12月25日前未清理的,财务部有权从该人员今后的工资、奖金中扣除,直至扣清为止。

  (二)核对公司的应收应付往来款项

  (1)由财务部牵头组织各部门对公司往来款项清查核对,并将清查核对结果上报;

  (2)公司所属各部门对外事务中应收未收款项、应付未付的款项,于20xx年12月25日前填写“应收应付、应付未付明细表”(见附件),并将电子表格及经主管副总签字的纸质资料交财务部。

  (三)实物盘点

  (1)固定资产盘点与低值易耗品(工具用具、办公用具)盘点

  实物盘点由行政部和财务部共同进行,各类盘点如发现账实不符的,年度结束时必须进行账务处理,不得挂待处理科目,同时按程序报批处理,报批结果和账务处理不符的,按报批的结果在次年调整。

  (四)、现金、银行存款盘点

  财务部出纳负责进行账实核对、账账核对。财务部指定会计于20xx年12月30(法定假日为31日始)日下班前,对现金盘点,同时编制现金盘点表,签字确认;出纳于20xx年1月5日前根据银行对账单,编制银行余额调节表,与财务账面银行存款核对相符,签字确认。

  三、账实核对

  各部门、各地办事处应以高度的责任心,对各自分管的业务及资产进行认真、仔细、全面地清查与核实。未按要求进行清账和清查的部门,将追究相关部门和人员的责任,并按照《工作过失管理办法》的规定进行处罚。

  财务人员未按规定检查监督的,财务经办人员负连带责任。

  特此通知!

  附件1:个人借款延期说明

  附件2:应收未收、应付未付明细表

  xxx部门

  20xx年x月x日

会议通知案例和范文2

各基层社、公司、市场:

  为认真总结回顾今年以来信访维稳工作,布置落实当前及今后信访维稳工作任务,经研究,定于20xx年5月21日(星期三)召开系统信访维稳工作会议。现将有关事项通知如下:

  一、参加会议对象

  系统下属单位信访维稳工作分管领导。

  二、会议时间、地点

  参加会议人员请于20xx年5月21日(星期三)下午14、30分准时到区总社六楼2号会议室参加会议,会期半天。

  三、会议内容

  1、传达学习上级文件精神;

  2、各单位交流汇报信访维稳工作重点;

  3、回顾总结今年以来信访工作情况,布置落实当前及今后信访维稳工作任务,并就维稳工作进行强调;

  4、领导讲话。

  请参加会议的同志提前安排好工作,准时参加。

  特此通知。

会议通知案例和范文3

  1)、会议时间

  每月21日下午(夏季3:00、冬季1:30)

  2)、会议地点

  公司三楼中会议室

  3)、参加会议人员

  公司总经理、副总经理、各部门负责人,分公司经理、安全生产副经理、安全科长、生产科长。以上人员不得无故缺席,因故不能参加的要请假。

  4)、会议主持人

  由公司安全、生产副总经理主持。如有事不在,由公司总经理或其他副总经理主持。

  5)、会议记录

  安全部、生产部、经理班要又专人负责记录,并将会议记录存档保存。

  6)会议主要议程

  1、各分公司经理汇报当月本单位安全生产工作情况,以及生产中存在的安全问题,及解决办法和需要公司协调解决的问题。

  2、公司各部门负责人汇报本月本部门范围内各单位的.安全生产工作情况,并安排下月各单位的安全生产工作计划和任务,提出安全生产工作中应注意的问题。

  3、公司其他副总经理就本职范围的安全生产工作进行发言,并提出解决存在问题的办法。

  4、安全、生产副总经理对本公司的安全生产情况进行总结发言,并对存在的问题进行研究、分析、制定解决办法,协调各部门和分公司共同采取措施解决安全生产中的安全问题。

  5、总经理最后做总结发言,对公司各部门、各单位、以及公司的安全、生产、技术、销售、保卫、供应等情况进行总结、分析,提出下月工作要求。

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