下面是范文网小编整理的关于学术会议通知范文5篇(学术研讨会议通知范文)，供大家赏析。
关于学术会议通知范文1
xxxx：
作为一种高分辨率非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术成就，同时积极展示最新前沿研究和应用成果，并探讨今后发展方向，促进该技术创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：
一、 会议主要内容：1、宣读学术论文;2、交流教学和科研经验。
二、 出席会议代表应向大会提交学术会议论文摘要。
三、 会议住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。
四、 接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，
会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。
五、 会议时间：
六、 会议地点：
七、 代表登记表和会议论文投稿邮箱：*@*****
八、 联系电话：000-‐00000000(人名);传真：000-‐ 00000000
附：会议登记表
姓名 性别 年龄
民族 国籍 主要职务
联系电话 往返抵离时间
备注：
关于学术会议通知范文2
各有关部门：
一一为做好20xx年度举办国际学术会议计划，请根据本单位实际情况，组织本单位的申报工作，于20xx年10月20日（周五）前将填写完整的《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》（每学院1份）、《北京理工大学举办国际学术会议申请表》（表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写）和所申报会议的请示报告（每会议1份），由学院外事干事统一交到国际交流合作处。
一一所有申报材料需提交电子版存档，电子文档的提交要求如下：
（1）每个学院一个压缩文件夹，以学院名字命名；
（2）汇总表的命名：学院名称-汇总表
（3）请示报告的命名：××会议-请示报告-学院会议负责人
如：20xx北理工斯威本论坛-请示报告-国际处张某某
（4）申请表的命名：××会议-申请表-学院会议负责人
如：20xx北理工斯威本论坛-申请表-国际处张某某
联系人：刘艳红 电话：4207
地址：2号办公楼138室
电子邮件：liuyanhong@bit.edu.cn
附件：
1．《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》
2．《北京理工大学举办国际学术会议申请表》
3．会议请示报告模板（请联系本学院外事干事）
国际交流合作处
20xx年9月21日
关于学术会议通知范文3
——关于ｘｘ大学第三届研究生国际学术会议的通知
为了进一步营造科学研究氛围,开拓研究生国际学术视野,搭建研究生展示科研成果的平台,提升研究生研究能力、学术水平和国际交流能力,定于20ｘｘ年11月18-20日举办ｘｘ大学第三届研究生国际学术会议.现将有关事项通知如下:
一、组织机构
本次研究生国际学术会议由ｘｘ大学研究生院主办,国际教育学院等相关学院协办.成立第三届研究生国际学术会议组织委员会负责具体组织工作.组委会成员如下:
组长:江驹
副组长:刘丽琳范祥涛王亚彤
成员:沈星黄金泉赖际舟刘少斌左敦稳
汪涛葛红娟刘友文张卓李栗燕
屈雅红刘长江于敏王箭
秘书:张廷赟沈楠郑珺子
二、会议时间
20ｘｘ年11月18日-20日
三、会议地点
中国ｘｘｘｘ大学
四、投稿及评审时间安排
㈠征稿范围
本次国际学术会议征稿对象为ｘｘ大学硕、博士研究生（含留学生）、国内其他高校硕、博士研究生（含留学生）、国外研究生.
㈡投稿时间
国外研究生投稿时间为20ｘｘ年6月10日-8月31日
国内研究生（含留学研究生）投稿时间为20ｘｘ年6月10日-10月1日.
㈢投稿要求
1、本次学术会议论文投稿领域分航空宇航、机械、信息、材料、人文经管、其他共六大类.论文要求为原创研究成果,论文内容不涉密、不涉及政治与宗教问题.
2、本次学术会议以研究生提交英文论文、大会英文发言交流形式参会.所有未正式发表的论文均可投稿,长度不限.
3、为确保论文传输的质量和会议论文的处理无误,请投稿者通过电子邮件方式提交用microsoftofficeword编辑的论文电子文档,论文格式请参照附件.
4、ｘｘ大学校内留学研究生来稿请投至:xxx@nuaa.edu.cn,其他学生来稿请投至:xxxx@nuaa.edu.cn,电子邮件以论文类别-学校-姓名为标题（如:航空宇航类-ｘｘ大学-张三）
㈣评审时间
会议组委会将聘请有关专家组成学术委员会对投稿论文进行匿名评审.国外研究生投稿评审结果将于20ｘｘ年9月10日前通知论文作者,国内研究生投稿评审结果将于20ｘｘ年10月30日前通知论文作者,评审通过的论文作者将收到组委会寄发的正式会议邀请函.
五、会议相关事项说明
1、会议形式
本次会议官方用语为英语,会议分大会交流和分组交流,组委会将选出不超过10篇论文参加大会英文发言交流,其余所有录用论文将在分会场进行交流发言.会议具体安排另行通知.
2、会议费用
（1）本次学术会议不收取会务费及版面费；
（2）被邀请前来参会的国外研究生,大会组委会将安排会议期间食宿,并择优给予报销往返机票（交通费报销上限为人民币10000元）；
（3）被邀请前来参会的国内高校研究生（南京市内高校除外）大会组委会将择优给予报销往返交通费（长途大巴费用、火车硬座、高铁二等座）并安排会议期间食宿.
3、其他
（1）稿件确定录用后将收入会议论文集并颁文录用通知书.
（2）大会将评选优秀论文,分别颁发奖金及优秀论文证书.
（3）ｘｘ大学硕士研究生（含外国留学生）以第一作者撰写的论文被本次会议收录,即可认为满足学术型硕士研究生在读期间发表学术论文的规定.
六、咨询人及联系方式
会议联系人:郑珺子
联系电话:e-mail:
沈ｘｘ电话:e-mail:
ｘｘ大学第三届研究生国际学术会议组委会
ｘｘ大学研究生院
ｘｘ大学国际教育学院
20ｘｘ年6月10日
关于学术会议通知范文4
校内各单位：
为充分调动我校广大师生的科研积极性，活跃学术氛围，促进学术交流，提高学术水平，学校定于20xx年1月15日以前召开“20xx年度学术研讨会”。现将有关事宜通知如下：
一、组织和评审程序
1.本年度学术研讨会由校学术委员会办公室（科研处）统一安排，以二级学院为单位组织进行。
2.各二级学院由学术分委员会负责评审工作，并将评审结果报校学术委员会办公室（科研处）。
3.校学术委员会办公室（科研处）负责审核与监督，受理申诉，并将评审结果报校长办公会议审定。
二、评奖要求和细则
1.各二级学院根据自己的学科建设和科研发展状况，确定本年度学术研讨会的主题。
2.机关、后勤等部门的研讨论文按学科属性提交各二级学院，由二级学院负责安排研讨活动。
3.学校鼓励在校学生积极参加学术研讨活动，学生的学术研究论文提交其所在二级学院，由二级学院组织研讨。
4.学术研讨会优秀论文设一、二、三等奖，获奖论文占提交论文人数的10%、15%、20%。各二级学院根据提交论文的数量和质量，按规定等次和名额评选出优秀论文并颁发荣誉证书。
三、有关要求
1.各二级学院召开学术研讨会前，请将研讨会日程安排报科研处，以便有关人员参会交流。
2.研讨会时间定为20xx年1月15日前以前，具体日期由各二级学院自行安排。
3.研讨会结束后，各二级学院将论文统计表、评审结果及研讨会总结材料加盖印章，于20xx年3月16日前统一报送科研处办公室，并附相应的电子版以及论文电子版（发送至xxx）。
4.研讨会期间，科研处派人员对二级学院的学术研讨活动进行监督。
5.各二级学院应收集整理本次研讨会的所有材料，做好存档工作。
未尽事宜，请与科研处联系，联系电话：xxx。
科研处
20xx年12月12日
关于学术会议通知范文5
由中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会联合主办的“第十二届全国疲劳与断裂学术会议”定于XX年11月10-13日在福建厦门召开。这将是一次内容丰富、形式多样、人员广泛的学术盛会。本届会议旨在通过广泛的学术和信息交流，活跃学术思想，明确研究方向，推进我国的疲劳与断裂研究的发展。第一轮 征文通知
1、会议主要内容
1)材料的断裂与循环形变的晶体学
2)断裂与疲劳损伤的微细观方面
3)金属材料的断裂与疲劳行为
4)非金属材料与新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、复合材料、金属间化合物，纳米材料等)的断裂与疲劳行为
5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响
6)载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂
7)材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析
8)计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性
9)线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂
10)断裂与疲劳研究的新方法和新理论
11)材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术
12)抗断裂与疲劳的设计技术
13)断裂与疲劳的的失效分析
14)断裂与疲劳理论的典型工程应用
15)断裂与疲劳分析软件及材料数据库
2、会议征文
凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内（3页），计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的软盘、email word文件到会议秘书处或在线投稿。论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志（增刊）上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元(学生400元)和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集（期刊）中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的稿件恕不退回，请自留底稿。
欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。
3、会议地点
会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店(厦门市鼓浪屿鼓声路14号，电话：0592-2062418；传真：0592-2060165), 会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。
4、重要日期
提交论文摘要截止日期： XX年3月30日
提交论文全文截止日期： XX年5月1日
论文录用通知： XX年6月1日
汇交版面费截止日期： XX年7月15日
会议召开日期： XX年11月10-13日
5、技术展示和产品宣传
欢迎在本次会场内设置与会议内容相关的宣传广告（以材料、图片、样品和软件为主）。
6、特别提示
本次会议将邀请日本和我国知名专家学者就疲劳与断裂的.研究现状和发展动态等方面作若干专题报告。
7、应征论文参考格式
“机械强度”的论文格式：题目、作者、工作单位、摘要（250字），关键词（5-8个），中图分类号，英文题目，作者名字的汉语拼音和工作单位的英文译文，以及文章的英文摘要和关键词，引言，正文，参考文献。
由于“机械强度”被美国工程索引和英国的“科学文摘”等收录，为了便于国际著名检索刊物和其它信息机构采用，英文摘要应详细，尽可能反映文稿的主要内容，具有独立性和自含性，即不阅读全文就能获得所论述的主要信息；避免使用第一人称，应包括目的、过程及方法，结论三部分。字数不得少于900个印刷符号。
参考文献格式如下：
编号 作者（姓列名前）. 论文题目.刊名，出版年，卷号（期号）：起-止页码
编号 作者（姓列名前）. 书名.版本，出版地：出版单位，出版年. 起-止页码
文中图表附最具代表性的,并一律安排在正文中.图表题请附中英文对照稿。
稿末写明作者的性别、出生年月、民族、籍贯（包括省、市、县名）、单位、职称、职务、学位、学术简历、研究领域和主要成就；详细通讯处、e-mail、电话及传真号。
8、会议主办：
中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会
会议承办：中国腐蚀与防护学会、中国科学院金属研究所