会议方案合集六篇

会议方案 时间:2021-07-22
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会议方案合集六篇

  为了确保事情或工作得以顺利进行,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。方案要怎么制定呢?以下是小编帮大家整理的会议方案6篇,欢迎阅读与收藏。

会议方案 篇1

  1、主题明确、目的单纯-----有的放矢

  会议主题要吻合当前市场实际需求,应该具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会,如将“品牌缔造价值 实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为会议主题,既能赢得公司高层的肯定,还可吸引与会众多经销商们的眼球。

  会议目的与主题息息相关。原则上,一次会议目的应该尽量单纯,只有一个,最多两个当会议主题和目的明确之后,会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来,这可使后面的筹划工作有条不紊,按部就班。

  2、选准时机、选对地点----机不可失

  选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上,往往有“先发制人、后发制于人”的说法,会议召开的时机必须选择好,否则,“机不可失,时不再来”。

  在选准时机之外,还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面,要通过实地考察,提前预订。

  3、成功的申请策划

  对于公司来说,是否支持会议,支持力度多大,取决于3个问题:

  1、 为什么要举行会议营销?

  答案:市场背景资料部分和会议的主题、目的。

  2、 如何办好会议营销?

  答案:会议的具体内容,包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面;

  3、 付出与产出各是多少(或付出与产出是否成正比)?

  答案:会议预算费用表和预计收益表,以及会议结束之后的总结报告。

  4、充分而合理的分工

  在会议举行前两个星期,应成立专门会务组。成员包括:

  1、公司领导:任务是指定会议的具体负责人;对整个活动过程进行监控,提出建议和指导性意见,解决一些疑难问题和突发事件。

  2、会议总负责人:只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划,挑选会务成员,并对各个成员进行具体分工;取得活动经费;协调各个部门、成员间的工作,将所有的工作串联在一起;监督考核成员的工作,并解决一些疑难问题。

  3、会务组成员

  负责宣传方面的成员,包括撰写领导讲话稿、新闻稿件,准备相应的宣传资料等,各种条幅、横幅内容,背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。

  负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系,发放邀请函,收回回执;安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作;安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。

  负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。

  其他后勤人员,包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前,全部做到位。

  惟有充分调动起一切有生力量,会议营销才有最终成功的可能,因此,会议要想成功,进行充分而合理的分工是很重要的支撑。

  5、精雕细琢——细节不可忽视

  在会议召开的前一天,应将会议日程安排最终确定下来,并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通,全面控制会议的整个流程,协调好现场氛围。

  座谈会可采用圆桌会议的形式,大家一视同仁;对于用户/代理商在会上提出的异议,公司负责人大多要当场解决,才会赢得用户的信任。

  在宴席期间,针对来自全国各地的用户,应安排多种不同口味的食品,同时每桌都要安排公司领导进行陪同,业务员更应全程陪同;并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动,活跃现场气氛。

会议方案 篇2

  一、活动主题:

  睡眠健康新世纪,**顾客大联欢

  (活动主题可根据具体情况更改,但必须加入”***睡眠系统”有关的内容)

  二、.活动目的:

  1.***产品销售专场;

  2.树立**品牌形象;

  3.培养员工的销售技能技巧和精英团队精神:

  4.为本月突破x万,奠定基础。

  三、活动时问:

  20xx年×月×日(下午×点至下午×点)

  ×点活动正式开始、考核到会人数。

  四、活动地点:××大酒店×楼×号厅

  五、销售任务:保×万争×万

  (每部门必须完成×万争×万。注:目标任务由各部分解到每人)

  六、员工工作安排:

  1.会场总负责:×××

  主要工作:总体工作协调、落实销售、审定计划、策划审定。

  2.策划:x××

  主要工作:联谊会策划、会议台词节目安排、彩排、舞台协调。

  3.会场协调:×××

  主要工作:对外协调、现场资讯采集。

  4.嘉宾接待:x××

  5.音响:×××,会前半小时检查音响等设备。

  6.灯光:×××,会前半小时检查灯光

  7.签到:×××

  8.产品展示:×××

  9.血压计及微循环检测仪携带:×××

  l0.专家咨询:×××

  11.主持人:×××

  12.邀约跟进:×××

  13.考核人员:××

  14.布场人员及分工:×××

  15.撤场人员及分工:×××

  16.货备:×××

  主要工作:货物、礼品、奖品等物品的准备。

  17.掌门人:×××

  18.企业简介播放:×××

  19.微循环讲座:××

  20.睡眠系统讲座:××

  21.幻灯:×××,讲座前5分钟检查电脑、投影仪避免死机。

  22.产品射灯配合:×××

  23.展区负责人:×××

  24.睡眠系统区:×××

  25.物流、客流负责人:×××

  主要工作:各种车辆联系、准备

  26.收银员:×××

  主要工作:现场收银、资金准备、成本分析、物资价格审核

  七、注意事项:

  (一)布场要求:

  1.会场背景主题:睡眠健康新世纪,**顾客大联欢;

  2.横幅5幅悬挂:

  ①会场正面:**健康睡眠系统一改善微循环,睡出健康来!

  ②会场后面:l/3在睡眠,2/3靠睡眠,**关注您的睡眠!

  ③会场左面:**健康睡眠系统,睡出健康来!

  ④会场右面:睡眠与健康约会!**与您我同步!’

  ⑤会场大门:热烈欢迎**公司的顾客朋友们

  5.讲台:贴上**商标。

  6.易拉宝数量及位置:

  30一50个。按企业文化、微循环、***睡系排列于会场左右两侧。

  7.顾客区桌椅的摆放(根据会场的具体情况而定),桌上必须摆放桌牌。

  8.咨询区:一般按6人的座位摆放。

  9.检测区:一般按3—6台检测仪摆放。

  10.***展区:分贵族睡系和皇族睡系两个展床。展床原则上要有床头灯、床靠背。

  11.大厅指示牌:1块,注明**公司的会场所在。

  12.抽奖箱:有**标识。

  13.场馆平面图:

  14.交通图:

  15.主要工作及协调人员联系电话:

  16.布场人员到达会场时间:

  17.布场人员乘坐车辆安排:

  (二)酒店协调事宜:(负责人:)

  1.酒店现场联系人:×××联系电话:

  2.签到台。

  3.停车位:

  4.音响系统:(包括无线和有线麦克风:)

  5.视频系统:

  6.讲台:1个(台上有花篮)

  7.桌牌:

  8.水杯:

  9.水壶:

  lO.果盘:

  11.托盘:

  12.插线板:

  13.服务员:

  14.酒店工程部配合挂横幅等工作。

  15.对酒店工作人员的时间要求:

  以上各项工作要求必须在××时间内完成。

  (三)气氛要求:

  活动高潮时,员工情绪应高度亢奋,配合叫好声和欢呼声。负责人:各部门经理

  (四)奖罚政策:

  1.以上工作都将进行考核,每一项没做到,罚款×元,做到的奖励×元,奖罚对等。

  2.会前真带动要求:要求每个部门会前至少有×套以上的真带动(以×元为标准),凡是有1套真带动的开单员工奖励员工个人×元;凡是没有会前真带动的部门处罚部门公积金×元。

  3.总销售额要求:每个部门现场提货额达到×万/×万/×万元以上,凡是没有完成×万/×万/×万提货额的部门给予部门公积金X元处罚;凡是现场提货额达到×万/×万/×万元以上的部门给予部门经理×元奖励。

会议方案 篇3

  一、会议时间

  11月9日(周五)上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会。

  二、会议地点

  越秀外国语职业学院

  三、参加会议对象

  县(市、区)组织部分管领导、组织科长,教育局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。

  四、会议议程:

  主持人:

  1、典型发言:(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)

  ①诸淌形组织部

  ②越秀外国语职业学院党委

  ③诸毯A镣庥镅校党总支

  2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)

  3、市委领导讲话。

  4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)

  5、就餐(11时半)(地点:)

  五、会议材料准备。

   1、典型材料:

  ①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)

  ②越秀外语职业学院党委

  ③诸暨海亮外语学校党总支

  ④托普信息技术学院(筹)党总支

  ⑤诸暨天马实验学校党委

  2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。

会议方案 篇4

  为认真贯彻落实公司下发的生技17号文件,进一步加强和完善工程公司安全生产会议制度,确保工程公司、项目部顺利开展安全生产工作,强化安全意识,更好地把安全工作落到实处,结合工程公司实际制定本实施方案。

  一、强化领导,成立安全生产领导小组

  组 长:何子谦

  副组长:徐丹 邓勇平

  成 员:向轩 沈维静 李应均 钟琳

  二、领导小组管理职责

  1、安全生产会议由工程处或项目主管安全管理工作的领导安排组织召集,做好会议各项准备,督促检查会议决议落实情况,研究布置日常安全生产工作。

  2、工程处负责安全会议有关安全生产内容的具体工作。

  3、安全生产会议在研究安全工作时,由主管安全生产的领导汇报工作,综合办负责记录,并会同工程处落实会议决定和事项。

  三、安全生产会议的管理内容及要求

  1、工程公司安全生产会议重点研究安全生产形势,并作出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设

  备事故并提出意见;研究布置下一阶段的安全管理工作。

  2、工程公司研究安全生产工作时,主要听取主管安全工作领导的工作汇报,并对安全生产工作出现的重大问题作出决定。

  3、工程处重点落实安全生产例会布置的安全工作任务,研究处理日常安全管理的业务工作。

  4、各项目部安全例会应结合实际重点,研究贯彻落实上级安全工作计划和要求,同时落实好项目自身的安全生产工作,应做到有计划、有布置、有检查、有总结、有评比。

  5、项目班组安全例会应传达上级要求并结合生产实际,研究、总结岗位安全生产责任制落实情况,强调班组成员尽职尽职,采取预防事故措施,消除不安全隐患,确保安全生产工作顺利进行。

  四、安全会议召开的时间规定

  1、工程公司安全生产会议每季度召开一次,并形成简报及时上报公司安全生产主管部门。

  2、项目部安全生产例会每月召开两次,分析总结上半月安全生产情况,部署下半月安全生产工作,并填写《安全例会记录》。

  五、检查与考核

  1、工程公司工程处对会议决定执行情况进行检查。

  2、各级安全生产会议,各单位主要领导人及相关领导、

  各部门负责人和项目部负责人和专职安全生产管理人员必须参加,否则将本人纳入年终单位评先评优考核指标,也会影响单位评先评优考核指标。

会议方案 篇5

  一、活动安排:

  (一)座谈会

  座谈内容:1、社区党建工作上有哪些新探索和新突破,采取哪些措施,取得哪些成效和经验,存在的主要问题和原因是什么,应如何解决。2、社区专职党务工作者应该如何做好社区党建工作,目前存在什么问题,有何建议和意见。

  要求:每个街道选定一名社区党务工作者代表,一名党务协管员代表发言。每人发言时间约3分钟。

  座谈时间:15:30分—16:30分

  (二)文体活动

  活动项目:气排球比赛

  规则:以街道为单位,共6个队,抽签分为四组进行比赛,三局两胜制,每局21分,每组抽签进行循环赛,决出前三名。(白露街道与组织部联合组一个队、石埤坪镇、沙塘镇、长塘镇联合组一个队)

  活动时间:16:30分—18:00分

  二、参加活动的街道、社区党建工作人员:(73人名单见附表)

  1、20xx年新招党务工作人员共35人。

  2、街道党建助理、党务协管员共28人。

  3、社区党建分管领导共10人。

  三、慰问活动时间:2xxx年1月17日下午3:30分

  四、慰问活动地点:君武森林公园

  五、交通:自行准备交通工具前往。

  六、经费预算:购买慰问品、奖品、水、水果,约元

  七、活动分工(附表)

会议方案 篇6

  化妆品行业搞的会议营销,在专业线被称做终端会,效果非常不错,在几年前就搞的轰轰烈烈,方式和内容也是花样百出,现在已成为促进产品销售,传播产品知名度的最有力的活动之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明确,策划方案没有新意,执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划,或者有的就干脆不做策划,很多的企业负责人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的总结,不知道做不好终端会的关键原因在哪里,因此就不能利用好终端会,发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验,做了总结,整理出来,希望与业内的朋友一起探讨,共同把会议营销作好。

  做好一份优秀的会议营销策划,首先要把会议营销的几大要素列出来,也可以说把重要的内容先勾画出来,这就好比是建房子,梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的,只要把这些重要的结构搭建好,房子就倒塌不了,同样道理,策划有了这些要素,就不会出现大的偏差,然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它,它就会漂亮的建筑一样,既美观又实用。这些要素包括这样几点:

  1、要做当地市场背景分析

  这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解,包括经济发展,市场容量,目标顾客的消费习惯及喜好,竟品的活动情况,还有会议活动创意的理论基础,即利用了顾客的哪些心理和消费的特点,或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激,否则消费者不参与,会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来,也可以说是活动为什么能做的原因。

  2、会议的主题

  会议的主题就是招牌,有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度,利用人的好奇,趋利等心理特点,尽可能做的八卦一点,目的是调起目标消费者的胃口,把她们吸引过来。

  3、活动的目的

  只有明确了活动的目的,才能找到努力实现的方向,不要见别人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一样,不同的公司之间差别也很大,要根据自身的实际情况,弄清自己的目的,是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的,才能使会议活动发挥最大作用,否则就会象射箭找不到靶子一样,射到哪里得到什么样的结果,可能连自己都不知道。

  4、会议的内容和程序

  这是会议活动中的关键,这里包括的方面很多,如果没有很好的筹划,很可能会直接导致会议的失败,按时间顺序可以分为三个阶段,会前,会中,会后。

  在会前可以根据情况拟定开展公关活动,为活动造势,如提前与电视台联系,争取电视台以新闻形式播出,或以赠送产品是方式与媒体合作,作好宣传,还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合,增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持,扩大企业影响力。还有软文支持,设计主题,进行平面的媒体宣传,可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所,提前派发门票:如在活动日期前3—5天派发门票,门票的`票面设计讲究美观华丽,内容要有吸引力,派发目标视产品的目标顾客而定,如吸引高端消费群体,可针对有较好的经济基础的女性,以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主,并指定人员检查门票的发放情况,并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置,物料专人负责,并安排到位,作好分工,对灯光音响进行调试,并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序,在会议开始之前要检票,要求与会人员凭票入内,票面必须填写完整,并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。

  会中要设定好会议程序,一般的会议程序是这样的,先是主持人上场,宣布会议开始,企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客,进行产品体验,同时现场示范美容护理技巧和手法,或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏,并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广,结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。

  会后一般这样安排:会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品,这样可以让顾客知道产品销售点的位置,还可以进行电话跟单,了解顾客使用情况,开展售后服务与连带销售,增加顾客的忠诚度和购买量。

  5、活动所需物料

  根据会议内容来定,一般来说,化妆品的终端会所需的物料主要有这些:给顾客体验用产品,奖品所用产品,抽奖的奖品(多数有抽奖活动),展示及宣传物品如X展架,条幅,喷画背景,脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。

  6、会议地点

  地点可以视具体会议而定,如宾馆,电影院,学校礼堂等都可以,能容纳的人数与会议要求相符,一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

  7、人员组成

  根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员,包括模特及演艺人员,主持人,讲师,会场服务人员,检票人员,登记员,礼仪小姐,会务主管,录象师。

  8、要作好费用投入分析和预算

  通过分析会议活动投入的多少,可以对所需的费用作出预估,并结合预期的目标,计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用,所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用,如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用,媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议,还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。

  9、会议活动的应急预案

  为了应对会议活动中出现的突发事件和问题,作一套应急预备方案是不可或缺的,针对一些不能确定的因素,只有作好周密的应对措施,才能保证会议的顺利进行,并起到很好的效果。

  10、会议活动结束后

  进行及时的分析总结,找出成功或失败的原因,并不断的加以改进和完善,这样策划方案才能越做越好,会议营销才能越做越成功。

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